在日常生活和辦公場景中，打印機共享是提升設備利用率的常見操作，但 “打印機共享完了另一臺電腦搜不到” 的問題卻頻繁出現，給用戶帶來不少困擾。接下來這篇文章會先概述該問題的普遍性，再從多維度分析可能原因并給出詳細解決步驟，最后通過問答形式進一步解答用戶疑惑。

打印機共享后另一臺電腦搜不到？原因分析與解決辦法全解析

在辦公環境或家庭多設備場景中，將打印機設置共享后，多臺電腦可通過網絡共同使用，極大提升了辦公效率與設備利用率。但實際操作中，不少用戶會遇到 “打印機共享完了另一臺電腦搜不到” 的情況，導致共享功能無法正常使用，既影響工作進度，也讓不少非專業用戶感到棘手。其實這類問題多與網絡設置、權限配置、驅動兼容性等因素相關，只要找準原因，按步驟操作就能有效解決。

一、打印機共享后另一臺電腦搜不到的常見原因及解決方案

（一）網絡連接問題：基礎鏈路不通致搜索失敗

網絡是打印機共享的基礎，若兩臺電腦未處于同一網絡環境，或網絡存在故障，必然會出現 “打印機共享完了另一臺電腦搜不到” 的情況。

• 可能表現：另一臺電腦無法找到共享打印機，甚至在 “網絡” 中也搜不到共享打印機所在的電腦；部分用戶還會遇到網絡圖標顯示感嘆號，或提示 “網絡不可用”。
• 解決方案：
  1. 檢查兩臺電腦的網絡連接狀態：點擊電腦右下角 “網絡” 圖標，確認均已連接到同一無線網絡（Wi-Fi 名稱一致）或同一有線網絡（如連接到同一個路由器的 LAN 口）。若一臺連 Wi-Fi、一臺連有線，需先將兩者調整至同一網絡（例如都連 Wi-Fi，或都連有線）。
  2. 排查網絡穩定性：打開瀏覽器，在兩臺電腦上分別訪問 “百度.com”，若其中一臺無法訪問，說明該電腦網絡存在問題。可嘗試重啟路由器（拔掉路由器電源，等待 30 秒后重新插電），再等待 2-3 分鐘，重新檢查網絡連接。
  3. 關閉網絡防火墻（臨時測試）：若網絡連接正常但仍搜不到，可能是防火墻阻擋了共享請求。以 Windows 10 系統為例，點擊 “開始”→“設置”→“更新和安全”→“Windows 安全中心”→“防火墻和網絡保護”，選擇當前連接的網絡（如 “專用網絡”），將 “Windows Defender 防火墻” 開關暫時關閉（測試完成后需重新打開，保障網絡安全）；關閉后再嘗試搜索共享打印機，若能搜到，說明防火墻設置需調整（后續可在防火墻中添加 “文件和打印機共享” 例外，而非長期關閉防火墻）。
  
  

（二）打印機共享設置未生效：權限或服務未配置到位

即使網絡正常，若共享打印機的電腦未正確開啟共享權限，或相關服務未運行，也會導致 “打印機共享完了另一臺電腦搜不到”。

• 可能表現：共享打印機的電腦能正常使用打印機，但另一臺電腦在 “網絡” 中能找到共享電腦，卻看不到共享打印機；或點擊共享電腦后提示 “無法訪問，沒有權限”。
• 解決方案：
  1. 確認打印機共享權限已開啟：在共享打印機的電腦上，打開 “控制面板”→“設備和打印機”，找到需要共享的打印機，右鍵點擊選擇 “打印機屬性”，切換到 “共享” 選項卡，勾選 “共享這臺打印機”，并設置一個簡單的共享名稱（如 “HP1234”，避免包含特殊符號或中文，減少兼容性問題），點擊 “確定”。
  2. 開啟 “文件和打印機共享” 功能：在共享打印機的電腦上，點擊 “開始”→“設置”→“網絡和 Internet”→“網絡和共享中心”→“更改高級共享設置”，在 “專用”（家庭或辦公網絡）和 “來賓或公用”（公共網絡，若在辦公環境建議也開啟）選項下，均勾選 “啟用文件和打印機共享”，同時取消勾選 “關閉文件和打印機共享”，點擊 “保存更改”。
  3. 檢查相關服務是否正常運行：按下 “Win+R” 鍵，在彈出的 “運行” 窗口中輸入 “services.msc”，點擊 “確定” 打開服務列表。找到以下 3 個服務，確保其 “狀態” 為 “正在運行”，“啟動類型” 為 “自動”：
     • Server：負責文件和打印機共享服務，若未運行，右鍵點擊選擇 “啟動”，并在 “屬性” 中把 “啟動類型” 設為 “自動”。
     • Workstation：支持電腦訪問網絡中的共享資源，操作同上，確保啟動并設為自動。
     • Function Discovery Provider Host：幫助電腦發現網絡中的共享設備（包括打印機），若未運行，同樣啟動并設為自動。設置完成后，重啟共享打印機的電腦，再讓另一臺電腦重新搜索。
     
     
  
  

（三）驅動兼容性問題：另一臺電腦缺少對應驅動

打印機共享依賴驅動支持，若另一臺電腦未安裝與共享打印機匹配的驅動，可能會因驅動不兼容導致 “搜不到”，或搜到后無法連接。

• 可能表現：另一臺電腦能在 “網絡” 中看到共享打印機，但點擊連接時提示 “找不到驅動程序”，或連接后打印機顯示 “脫機”；部分老舊打印機在新系統（如 Windows 11）電腦上更容易出現此問題。
• 解決方案：
  1. 確認共享打印機的型號：在共享打印機的電腦上，打開 “設備和打印機”，找到共享打印機，右鍵點擊 “打印機屬性”，在 “常規” 選項卡中可查看打印機型號（如 “惠普 LaserJet Pro MFP M426dw”）。
  2. 下載并安裝匹配驅動：在另一臺搜不到打印機的電腦上，打開打印機品牌官網（如惠普官網 “support.hp.com”、佳能官網 “canon.com.cn/support”），在 “支持” 或 “驅動下載” 板塊，輸入打印機型號，選擇與當前電腦系統匹配的驅動（如 Windows 10 64 位、Windows 11 64 位），下載后雙擊安裝程序，按提示完成安裝（安裝過程中若提示 “連接打印機”，可暫時選擇 “稍后連接”）。
  3. 手動添加共享打印機：若安裝驅動后仍搜不到，可手動添加。在另一臺電腦上，打開 “控制面板”→“設備和打印機”，點擊 “添加打印機”，選擇 “添加網絡、無線或 Bluetooth 打印機”，若系統未自動搜索到，點擊 “我需要的打印機不在列表中”，選擇 “按名稱選擇共享打印機”，輸入共享打印機的路徑（格式為 “\ 共享電腦的名稱 \ 打印機共享名稱”，例如 “\DESKTOP-8X2K\HP1234”，共享電腦的名稱可在 “此電腦” 右鍵 “屬性” 中查看），點擊 “下一步”，系統會自動連接并完成配置，此時打印機即可正常使用。
  
  

（四）電腦名稱或工作組不一致：網絡標識不匹配

Windows 系統中，同一網絡的電腦需處于同一工作組（默認工作組為 “WORKGROUP”），若工作組名稱不一致，也可能導致 “打印機共享完了另一臺電腦搜不到”。

• 可能表現：另一臺電腦在 “網絡” 中找不到共享打印機的電腦，或提示 “工作組不匹配，無法訪問”。
• 解決方案：
  1. 查看并修改電腦工作組：在兩臺電腦上分別操作：右鍵點擊 “此電腦”→“屬性”，在 “計算機名、域和工作組設置” 下，查看 “工作組” 是否一致。若不一致，點擊 “更改設置”→“更改”，在 “工作組” 欄輸入相同的名稱（如 “WORKGROUP”），點擊 “確定”，系統會提示 “需要重啟電腦才能生效”，重啟兩臺電腦后，再嘗試搜索共享打印機。
  2. 用 IP 地址替代電腦名稱搜索：若工作組修改后仍搜不到，可直接用共享電腦的 IP 地址搜索，避免因電腦名稱解析問題導致失敗。在共享打印機的電腦上，按下 “Win+R”，輸入 “cmd” 打開命令提示符，輸入 “ipconfig”，找到 “IPv4 地址”（如 “192.168.1.105”）；在另一臺電腦上，打開 “文件資源管理器”，在地址欄輸入 “\IPv4 地址”（如 “\192.168.1.105”），按回車，若能打開共享電腦的資源，即可看到共享打印機，右鍵點擊選擇 “連接” 即可。
  
  

二、關于 “打印機共享完了另一臺電腦搜不到” 的常見問答

1. 問：家里兩臺電腦連同一個 Wi-Fi，共享打印機后，筆記本能搜到但臺式機搜不到，是什么原因？
   答：首先檢查臺式機的 Wi-Fi 連接是否穩定，可嘗試重啟臺式機的 Wi-Fi（關閉后重新打開）；其次查看臺式機的防火墻是否阻擋了共享請求，可臨時關閉防火墻測試；若仍不行，可在臺式機上用共享打印機電腦的 IP 地址手動訪問（輸入 “\IP 地址”），若能訪問，說明是電腦名稱解析問題，手動添加打印機即可。

   
   

2. 問：打印機共享后，另一臺電腦能搜到但點擊連接時提示 “拒絕訪問”，該怎么解決？
   答：這是權限設置問題。在共享打印機的電腦上，打開 “控制面板”→“用戶賬戶”→“管理賬戶”，確保開啟了 “來賓賬戶”（若未開啟，點擊 “來賓賬戶”→“啟用”）；同時在 “高級共享設置” 中，勾選 “啟用來賓文件和打印機共享”；另外，在共享打印機的 “屬性”→“安全” 選項卡中，添加 “Everyone” 用戶，并賦予 “打印” 和 “管理文檔” 權限，點擊 “確定” 后重新連接即可。

   
   

3. 問：Windows 11 電腦共享打印機后，Windows 7 電腦搜不到，該如何處理？
   答：主要是系統兼容性問題。首先在 Windows 11 電腦上，打開 “高級共享設置”，勾選 “啟用舊版文件和打印機共享”（該選項在 “專用” 網絡的高級設置中，需下拉找到）；其次在 Windows 7 電腦上，安裝與打印機匹配的 Windows 7 版本驅動；若仍搜不到，在 Windows 7 電腦上手動添加打印機，輸入 Windows 11 電腦的 IP 地址和打印機共享名稱，按提示完成驅動安裝即可。

   
   

4. 問：共享打印機的電腦是筆記本，有時連接 Wi-Fi 有時插網線，導致另一臺電腦偶爾搜不到，該怎么避免？
   答：核心是確保兩臺電腦始終處于同一網絡。建議將筆記本固定連接一種網絡（如長期連 Wi-Fi，或長期插網線），避免頻繁切換網絡；若必須切換，切換后需在另一臺電腦上重新檢查網絡連接，并通過 IP 地址（而非電腦名稱）搜索共享打印機，減少網絡切換帶來的影響；另外，可在路由器中為筆記本分配固定 IP 地址（登錄路由器管理界面，在 “DHCP 服務器” 中設置 “靜態地址分配”），避免 IP 地址變化導致搜不到。

   
   

5. 問：打印機是 USB 連接電腦共享的，共享后另一臺電腦能搜到但打印時提示 “打印機脫機”，怎么解決？
   答：首先檢查共享打印機的電腦是否處于開機狀態，且打印機已通電、開機（若電腦休眠或打印機關機，會顯示脫機）；其次在共享打印機的電腦上，右鍵點擊打印機→“查看正在打印的任務”，點擊 “打印機” 菜單，確保未勾選 “脫機使用打印機”；若仍脫機，重啟共享打印機的電腦和打印機，再讓另一臺電腦重新發送打印任務，通常能恢復正常。