打印機怎共享另一臺電腦-打印機怎共享另一臺電腦打印
在辦公室或家庭環(huán)境中，實現(xiàn)打印機在多臺電腦間的共享，能極大提升工作效率，節(jié)省設(shè)備購置成本。若你正面臨 “打印機怎共享另一臺電腦” 的問題，不必著急，本文將為你全面剖析其中可能涉及的問題，并提供詳盡的解決方案。
一、共享打印機的原理及優(yōu)勢
共享打印機是基于客戶端 - 服務(wù)器模型。其中一臺連接打印機的電腦充當(dāng)打印服務(wù)器，負(fù)責(zé)管理打印機和接收、處理來自其他電腦（客戶端）的打印請求。其他客戶端電腦通過網(wǎng)絡(luò)將打印任務(wù)發(fā)送給打印服務(wù)器，服務(wù)器再把數(shù)據(jù)傳至打印機完成打印。通過共享打印機，可減少每臺電腦單獨配備打印機的開銷，還能集中管理打印任務(wù)，讓資源利用更高效。
二、打印機共享失敗的常見原因及解決方案
（一）網(wǎng)絡(luò)連接與設(shè)置問題
- 問題表現(xiàn)：共享打印機的兩臺電腦無法相互訪問，不能共享打印機。
- 解決方案：
- 檢查網(wǎng)絡(luò)連接：查看兩臺電腦的網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)，有線連接檢查網(wǎng)線是否插好，無線連接留意 Wi-Fi 是否正常連接且信號穩(wěn)定。還可通過 ping 命令測試網(wǎng)絡(luò)連通性，在運行中輸入 “cmd” 打開命令提示符，輸入 “ping + 對方電腦 IP 地址”，若能收到回復(fù)，說明網(wǎng)絡(luò)連接正常；若超時或無回復(fù)，需排查網(wǎng)絡(luò)故障，比如重新插拔網(wǎng)線、重啟路由器或調(diào)整無線設(shè)置。
- 確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置：確保兩臺電腦處于同一局域網(wǎng)，查看 IP 地址是否在同一網(wǎng)段，子網(wǎng)掩碼是否一致。若使用靜態(tài) IP，手動配置正確的 IP 地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)和 DNS 服務(wù)器地址；若采用動態(tài) IP（DHCP），保證路由器的 DHCP 服務(wù)正常工作，為電腦分配正確的 IP 地址。另外，要將網(wǎng)絡(luò)設(shè)置為私人網(wǎng)絡(luò)，在 Windows 系統(tǒng)中，依次點擊 “開始” - “設(shè)置” - “網(wǎng)絡(luò) & 互聯(lián)網(wǎng)”，選擇當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)（Wi-Fi 或以太網(wǎng)），在網(wǎng)絡(luò)配置文件類型中選擇 “私人網(wǎng)絡(luò)”。
- 開啟網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件及打印機共享：在 Windows 系統(tǒng)中，打開 “控制面板” - “網(wǎng)絡(luò)和共享中心” - “高級共享設(shè)置”，在 “私人網(wǎng)絡(luò)” 設(shè)置下，確保 “網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)” 和 “文件和打印機共享” 處于開啟狀態(tài)。若開啟過程中彈出用戶賬戶控制窗口，輸入具有管理員權(quán)限的用戶名和密碼確認(rèn)操作。
（二）打印機硬件及驅(qū)動問題
- 問題表現(xiàn)：打印機連接正常，但無法共享，或共享后無法正常打印。
- 解決方案：
- 檢查打印機硬件連接：若打印機通過 USB 線連接電腦，檢查 USB 線是否插緊，嘗試拔下重新連接；檢查打印機電源是否開啟，打印機是否處于就緒狀態(tài)（無卡紙、缺墨等提示）。若打印機支持網(wǎng)絡(luò)連接，查看網(wǎng)絡(luò)連接指示燈狀態(tài)，可通過打印機菜單中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置選項，檢查網(wǎng)絡(luò)連接參數(shù)是否正確。
- 更新或重新安裝打印機驅(qū)動：過時或損壞的驅(qū)動程序可能導(dǎo)致共享問題。前往打印機制造商官網(wǎng)，根據(jù)打印機型號和電腦操作系統(tǒng)版本，下載最新的驅(qū)動程序。卸載現(xiàn)有驅(qū)動，在 “控制面板” - “設(shè)備和打印機” 中，右鍵點擊打印機選擇 “刪除設(shè)備”，然后運行下載的驅(qū)動安裝程序，按提示完成安裝。安裝完成后，可嘗試打印測試頁，檢查打印機是否正常工作。若共享的兩臺電腦操作系統(tǒng)不同（如一臺是 Windows 10，另一臺是 Windows 7），需為不同系統(tǒng)分別安裝對應(yīng)的打印機驅(qū)動。
（三）共享參數(shù)及權(quán)限設(shè)置問題
- 問題表現(xiàn)：設(shè)置打印機共享時出現(xiàn) “無法訪問，您可能沒有權(quán)限使用網(wǎng)絡(luò)資源” 等錯誤。
- 解決方案：
- 設(shè)置打印機共享：在連接打印機的電腦上，打開 “控制面板” - “設(shè)備和打印機”，右鍵點擊要共享的打印機，選擇 “打印機屬性”，在 “共享” 選項卡中勾選 “共享這臺打印機”，可按需修改共享名稱（建議用簡單易記的名稱），點擊 “確定” 保存設(shè)置。
- 調(diào)整共享權(quán)限：確保共享打印機的訪問權(quán)限正確設(shè)置。在打印機屬性的 “安全” 選項卡中，添加 “Everyone” 用戶，并賦予其至少 “讀取” 和 “打印” 權(quán)限。若要進(jìn)行更精細(xì)的權(quán)限管理，可添加特定用戶或用戶組，并設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。另外，關(guān)閉 “密碼保護(hù)共享”（在 “控制面板” - “網(wǎng)絡(luò)和共享中心” - “高級共享設(shè)置” 中），可簡化其他電腦訪問共享打印機的過程，不過會降低一定安全性，可根據(jù)實際情況決定是否關(guān)閉。
- 檢查本地安全策略設(shè)置：部分安全策略可能限制打印機共享。按 “Win + R” 組合鍵打開運行對話框，輸入 “secpol.msc” 并回車，打開本地安全策略編輯器。依次展開 “本地策略” - “用戶權(quán)利指派”，在右側(cè)找到 “拒絕從網(wǎng)絡(luò)訪問這臺計算機”，確保其中沒有包含 “Everyone” 或要共享打印機的用戶 / 用戶組；找到 “從網(wǎng)絡(luò)訪問此計算機”，確認(rèn) “Everyone” 或相關(guān)用戶 / 用戶組已添加。若之前禁用了 Guest 賬戶，可在 “本地用戶和組” - “用戶” 中，右鍵點擊 Guest 賬戶，選擇屬性，取消 “賬戶已停用” 的勾選，啟用 Guest 賬戶（此方法存在一定安全風(fēng)險，僅在必要時使用）。
（四）操作系統(tǒng)及軟件問題
- 問題表現(xiàn)：打印機共享設(shè)置完成后，仍無法在其他電腦上找到共享打印機，或共享打印時提示錯誤。
- 解決方案：
- 檢查操作系統(tǒng)版本兼容性：確保共享打印機的兩臺電腦操作系統(tǒng)兼容。部分較老的打印機驅(qū)動可能不支持新的操作系統(tǒng)版本，或不同操作系統(tǒng)版本在共享設(shè)置上存在差異。若遇到兼容性問題，查看打印機制造商的官方文檔，確認(rèn)打印機支持的操作系統(tǒng)范圍，必要時升級或更換操作系統(tǒng)。
- 開啟打印服務(wù)：打印服務(wù)未啟動可能導(dǎo)致打印機共享失敗。按 “Win + R” 組合鍵打開運行對話框，輸入 “services.msc” 并回車，打開服務(wù)窗口。在服務(wù)列表中找到 “Print Spooler” 服務(wù)，右鍵點擊選擇屬性，將啟動類型設(shè)置為 “自動”，并確保服務(wù)狀態(tài)為 “已啟動”。若服務(wù)未啟動，點擊 “啟動” 按鈕啟動服務(wù)。
- 排查安全軟件及防火墻影響：某些安全軟件或防火墻可能阻止打印機共享。暫時關(guān)閉安全軟件和防火墻（測試完成后記得重新開啟），看是否能正常共享打印機。若關(guān)閉后可以共享，需在安全軟件或防火墻設(shè)置中，添加打印機共享相關(guān)的例外規(guī)則或允許程序通過。例如，在 Windows Defender 防火墻中，打開 “控制面板” - “系統(tǒng)和安全” - “Windows Defender 防火墻”，點擊 “允許應(yīng)用或功能通過 Windows Defender 防火墻”，找到 “文件和打印機共享” 并確保其勾選狀態(tài)為允許。若使用第三方安全軟件，參考其官方文檔設(shè)置相關(guān)權(quán)限。
三、共享打印機的具體操作步驟
（一）Windows 系統(tǒng)下共享打印機設(shè)置
- 在連接打印機的電腦（主機）上設(shè)置共享：
- 連接打印機并安裝驅(qū)動，確保打印機能正常工作。
- 打開 “控制面板”，找到 “設(shè)備和打印機” 選項并點擊進(jìn)入。
- 在打印機列表中，右鍵點擊要共享的打印機，選擇 “打印機屬性”。
- 在彈出的屬性窗口中，切換到 “共享” 選項卡，勾選 “共享這臺打印機”，可修改共享名稱，點擊 “確定” 保存設(shè)置。
- 打開 “控制面板” - “網(wǎng)絡(luò)和共享中心”，點擊 “更改高級共享設(shè)置”，在 “私人網(wǎng)絡(luò)” 設(shè)置下，確保 “網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)”“文件和打印機共享” 已開啟，可根據(jù)需求選擇是否關(guān)閉 “密碼保護(hù)共享”。
- 在其他電腦（客戶端）上連接共享打印機：
- 確保客戶端電腦與主機處于同一局域網(wǎng)。
- 打開客戶端電腦的 “控制面板”，進(jìn)入 “設(shè)備和打印機”。
- 點擊 “添加打印機”，在彈出的窗口中選擇 “添加網(wǎng)絡(luò)、無線或 Bluetooth 打印機”。
- 系統(tǒng)會自動搜索可用的共享打印機，在列表中找到要連接的共享打印機，點擊 “下一步”，按提示完成驅(qū)動安裝（若系統(tǒng)未自動找到，可點擊 “我所需的打印機未列出”，選擇 “按名稱選擇共享打印機”，輸入共享打印機主機的 IP 地址或計算機名，格式為 “\ 主機 IP 地址 \ 共享打印機名稱” 或 “\ 主機計算機名 \ 共享打印機名稱”）。
- 安裝完成后，可在 “設(shè)備和打印機” 中看到共享打印機圖標(biāo)，右鍵點擊選擇 “設(shè)置為默認(rèn)打印機”（可選操作，方便后續(xù)直接打印）。
（二）macOS 系統(tǒng)下共享打印機設(shè)置
- 在連接打印機的 Mac 電腦（主機）上設(shè)置共享：
- 連接打印機并安裝驅(qū)動，確保打印機正常工作。
- 點擊屏幕左上角的蘋果菜單，選擇 “系統(tǒng)偏好設(shè)置”。
- 在系統(tǒng)偏好設(shè)置中，點擊 “共享” 圖標(biāo)。
- 在共享設(shè)置窗口中，勾選 “打印機共享”，在右側(cè)打印機列表中，勾選要共享的打印機。
- 在其他 Mac 電腦（客戶端）上連接共享打印機：
- 確保客戶端 Mac 電腦與主機處于同一局域網(wǎng)。
- 點擊屏幕左上角的蘋果菜單，選擇 “系統(tǒng)偏好設(shè)置”。
- 在系統(tǒng)偏好設(shè)置中，點擊 “打印機與掃描儀” 圖標(biāo)。
- 在打印機與掃描儀窗口中，點擊左下角的 “+” 號添加打印機。
- 在彈出的添加打印機窗口中，選擇 “共享” 選項卡，找到共享打印機，點擊 “添加” 按鈕。
四、常見問題答疑
- 為什么我設(shè)置了打印機共享，但其他電腦找不到共享打印機？
可能原因有網(wǎng)絡(luò)連接問題、共享設(shè)置未正確完成、防火墻或安全軟件阻止等。先檢查網(wǎng)絡(luò)連接，確保兩臺電腦在同一局域網(wǎng)且網(wǎng)絡(luò)暢通；確認(rèn)主機上的打印機共享設(shè)置正確，包括共享選項勾選、共享名稱設(shè)置等；檢查防火墻或安全軟件設(shè)置，添加打印機共享相關(guān)例外規(guī)則。 - 共享打印機時提示驅(qū)動程序不正確怎么辦？
前往打印機制造商官網(wǎng)，根據(jù)打印機型號和操作系統(tǒng)版本，下載最新的驅(qū)動程序。卸載現(xiàn)有的錯誤驅(qū)動，重新安裝下載的正確驅(qū)動程序，安裝完成后再嘗試共享打印機。 - 共享打印機能正常連接，但打印時出現(xiàn)亂碼是怎么回事？
可能是打印機驅(qū)動問題，嘗試更新或重新安裝驅(qū)動；也可能是打印文檔格式與打印機不兼容，可嘗試將文檔轉(zhuǎn)換為常見格式（如 PDF）后再打印；另外，打印機緩存過多也可能導(dǎo)致此問題，可在打印機屬性中找到 “打印測試頁” 選項，先打印測試頁清空緩存，再嘗試打印文檔。 - 共享打印機的電腦關(guān)機后，其他電腦還能使用打印機嗎？
如果打印機是通過連接某臺電腦（主機）后共享的，當(dāng)主機電腦關(guān)機，其他電腦將無法使用該共享打印機，因為打印任務(wù)需通過主機轉(zhuǎn)發(fā)給打印機。若要實現(xiàn)隨時使用打印機，可考慮使用支持網(wǎng)絡(luò)連接的打印機，直接將打印機連接到局域網(wǎng)，而不依賴某臺電腦作為主機。 - 我在共享打印機時，輸入共享名稱后提示找不到網(wǎng)絡(luò)路徑，該如何解決？
首先確認(rèn)共享名稱輸入正確，注意區(qū)分大小寫。若輸入無誤，檢查主機電腦的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和共享設(shè)置是否正確，可嘗試重啟主機電腦和客戶端電腦；若問題依舊，可通過 IP 地址連接共享打印機，在客戶端電腦上，按 “Win + R” 組合鍵打開運行對話框，輸入 “\ 主機 IP 地址”，回車后找到共享打印機進(jìn)行連接。