筆記本電腦怎么連接打印機(jī)？從準(zhǔn)備到故障解決全指南

如今筆記本電腦和打印機(jī)已經(jīng)成為居家辦公、學(xué)習(xí)的常用設(shè)備，但不少朋友在實(shí)際操作中會(huì)遇到 “筆記本電腦怎么連接打印機(jī)” 的疑問 —— 有的不清楚該用有線還是無線方式，有的按步驟操作后卻連不上，還有的連接成功后打印不出內(nèi)容。其實(shí)只要理清連接邏輯、掌握常見問題的解決方法，筆記本連接打印機(jī)并沒有那么復(fù)雜。下面就從準(zhǔn)備工作、具體步驟、故障排查到常見問答，一步步教大家搞定這件事。

一、筆記本電腦連接打印機(jī)前的準(zhǔn)備：先搞懂這 3 件事

在開始連接前，我們先明確一些基礎(chǔ)信息，避免后續(xù)走彎路。首先是連接方式的選擇，目前筆記本電腦連接打印機(jī)主要分兩類：USB 有線連接和無線連接（包括 WiFi、藍(lán)牙等）。有線連接的優(yōu)勢(shì)是穩(wěn)定、延遲低，適合打印機(jī)和筆記本距離近（1-2 米內(nèi)，受 USB 線長(zhǎng)度限制）、對(duì)打印穩(wěn)定性要求高的場(chǎng)景，比如打印大量文檔；無線連接則更靈活，筆記本和打印機(jī)不用靠得近，甚至能在不同房間使用，適合多設(shè)備共享打印機(jī)的情況，比如家里有臺(tái)式機(jī)、筆記本都要連同一臺(tái)打印機(jī)。

其次要確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)：打印機(jī)要接通電源，檢查是否有卡紙、墨水 / 碳粉不足的情況（這些問題雖然不直接影響連接，但后續(xù)打印會(huì)出問題，提前排查更省心）；筆記本電腦確保系統(tǒng)正常（Windows 建議 Win10 及以上，Mac 建議 macOS 10.14 及以上，舊系統(tǒng)可能存在驅(qū)動(dòng)兼容問題），如果是無線連接，還要準(zhǔn)備好 WiFi 名稱和密碼。

最后是驅(qū)動(dòng)的重要性—— 打印機(jī)驅(qū)動(dòng)相當(dāng)于 “翻譯官”，能讓筆記本和打印機(jī)互相識(shí)別。很多人連接失敗的核心原因就是驅(qū)動(dòng)沒裝對(duì)，這里要注意：不同品牌（比如惠普、佳能、愛普生）、不同型號(hào)的打印機(jī)，驅(qū)動(dòng)是不通用的，必須下載對(duì)應(yīng)型號(hào)的驅(qū)動(dòng)，不要隨便用其他驅(qū)動(dòng)替代。

二、筆記本電腦連接打印機(jī)的詳細(xì)步驟：有線、無線都講清

（一）USB 有線連接：適合近距離穩(wěn)定連接

不管是 Windows 還是 Mac 筆記本，USB 連接的核心邏輯是 “先裝驅(qū)動(dòng)，后連設(shè)備”，具體步驟如下：

1. Windows 筆記本（以 Win11 為例）

① 下載驅(qū)動(dòng)：打開打印機(jī)品牌官網(wǎng)（比如惠普官網(wǎng)搜 “HP LaserJet Pro M28w 驅(qū)動(dòng)”，佳能搜 “Canon G3810 驅(qū)動(dòng)”），選擇 “操作系統(tǒng)” 為 “Windows 11”，下載對(duì)應(yīng)驅(qū)動(dòng)程序（一般是.exe 文件）。

② 安裝驅(qū)動(dòng)：雙擊下載的驅(qū)動(dòng)文件，按提示點(diǎn)擊 “下一步”，當(dāng)出現(xiàn) “請(qǐng)連接設(shè)備” 的提示時(shí)，再用 USB 線連接筆記本的 USB 口和打印機(jī)的 USB 接口，然后打開打印機(jī)電源。

③ 確認(rèn)連接：驅(qū)動(dòng)安裝完成后，打開筆記本 “設(shè)置”→點(diǎn)擊 “設(shè)備”→選擇 “打印機(jī)和掃描儀”，在列表里找到你的打印機(jī)名稱（比如 “HP LaserJet Pro M28w”），點(diǎn)擊 “設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)”。

④ 測(cè)試：點(diǎn)擊打印機(jī)名稱下方的 “打印測(cè)試頁”，如果能正常打出頁面，說明連接成功；打不出來的話，重啟筆記本和打印機(jī)再試一次。

2. Mac 筆記本（以 macOS Ventura 為例）

① 檢查驅(qū)動(dòng)：Mac 系統(tǒng)對(duì)很多主流打印機(jī)有 “自動(dòng)識(shí)別驅(qū)動(dòng)” 功能，先不裝驅(qū)動(dòng)，直接用 USB 線連接筆記本和打印機(jī)，打開打印機(jī)電源。

② 添加打印機(jī)：點(diǎn)擊屏幕左上角 “蘋果圖標(biāo)”→“系統(tǒng)設(shè)置”→找到 “打印機(jī)與掃描儀”，點(diǎn)擊右側(cè) “+” 號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索連接的打印機(jī)，選中后點(diǎn)擊 “添加”。

③ 手動(dòng)裝驅(qū)動(dòng)（若自動(dòng)識(shí)別失敗）：如果系統(tǒng)沒找到打印機(jī)，就去打印機(jī)官網(wǎng)下載 “Mac 版驅(qū)動(dòng)”，雙擊.dmg 文件安裝，安裝完成后再重復(fù)步驟②，就能找到打印機(jī)了。

④ 測(cè)試：添加成功后，右鍵點(diǎn)擊打印機(jī)名稱，選擇 “打印測(cè)試頁”，確認(rèn)正常即可。

（二）無線連接：適合多設(shè)備共享、遠(yuǎn)距離使用

無線連接的前提是 “筆記本和打印機(jī)在同一 WiFi 網(wǎng)絡(luò)下”，先讓打印機(jī)連上網(wǎng)，再讓筆記本搜索打印機(jī)，具體分 “打印機(jī)帶屏幕” 和 “打印機(jī)無屏幕” 兩種情況：

1. 打印機(jī)帶屏幕（比如大部分中高端噴墨、激光打印機(jī)）

① 打印機(jī)連 WiFi：在打印機(jī)屏幕上找到 “設(shè)置”→“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”→選擇你家的 WiFi 名稱，輸入密碼（注意大小寫），顯示 “聯(lián)網(wǎng)成功” 后，記下打印機(jī)屏幕上顯示的 “設(shè)備名稱”（比如 “EPSON L4168”）。

② 筆記本連打印機(jī)（Windows）：打開 “設(shè)置 - 設(shè)備 - 打印機(jī)和掃描儀”，點(diǎn)擊 “添加打印機(jī)或掃描儀”，系統(tǒng)會(huì)搜索同一 WiFi 下的打印機(jī)，找到對(duì)應(yīng)的 “設(shè)備名稱”，點(diǎn)擊 “添加”，自動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)后，打印測(cè)試頁確認(rèn)。

③ 筆記本連打印機(jī)（Mac）：打開 “系統(tǒng)設(shè)置 - 打印機(jī)與掃描儀”，點(diǎn) “+” 號(hào)，在 “附近的打印機(jī)” 里找到設(shè)備名稱，點(diǎn)擊 “添加”，完成后測(cè)試即可。

2. 打印機(jī)無屏幕（比如入門級(jí)打印機(jī)）

這類打印機(jī)需要通過 “手機(jī) APP 配網(wǎng)”，以小米米家打印機(jī)為例：

① 手機(jī)下載對(duì)應(yīng) APP（比如 “米家”），登錄后點(diǎn)擊 “添加設(shè)備”，找到打印機(jī)型號(hào)，按提示讓打印機(jī)進(jìn)入 “配網(wǎng)模式”（一般是長(zhǎng)按 “WiFi 鍵”，直到指示燈閃爍）。

② 在 APP 里輸入 WiFi 名稱和密碼，讓打印機(jī)連上網(wǎng)，此時(shí) APP 會(huì)顯示 “配網(wǎng)成功”。

③ 筆記本和打印機(jī)連同一 WiFi，后續(xù)步驟和 “帶屏幕打印機(jī)” 一樣，搜索設(shè)備、添加、測(cè)試即可。

三、筆記本電腦連接打印機(jī)失敗？5 個(gè)常見原因及解決辦法

很多朋友按步驟操作后，還是會(huì)遇到 “找不到設(shè)備”“驅(qū)動(dòng)安裝失敗” 等問題，其實(shí)大多是以下原因?qū)е碌模瑢?duì)應(yīng)解決方法很簡(jiǎn)單：

1. 驅(qū)動(dòng)不兼容或未安裝

癥狀：筆記本搜不到打印機(jī)，或提示 “驅(qū)動(dòng)程序錯(cuò)誤”。

解決：先卸載舊驅(qū)動(dòng)（Windows 在 “控制面板 - 程序和功能” 里刪；Mac 在 “應(yīng)用程序” 里刪對(duì)應(yīng)驅(qū)動(dòng)文件夾），然后去打印機(jī)官網(wǎng)，重新確認(rèn) “打印機(jī)型號(hào)” 和 “筆記本系統(tǒng)版本”（比如 Windows 10 64 位、macOS Sonoma），下載最新驅(qū)動(dòng)安裝，安裝時(shí)關(guān)閉殺毒軟件，避免攔截。

2. USB 線故障或接口問題

癥狀：USB 連接時(shí)，打印機(jī)沒反應(yīng)，筆記本不識(shí)別。

解決：換一根新的 USB 線（盡量用打印機(jī)原裝線，或支持 USB 2.0 及以上的線），同時(shí)把筆記本上的 USB 口換一個(gè)插（比如從 USB 3.0 口換到 USB 2.0 口，部分舊打印機(jī)對(duì) USB 3.0 兼容性一般）。

3. WiFi 不在同一網(wǎng)段或信號(hào)弱

癥狀：無線連接時(shí)，筆記本搜不到打印機(jī)，或連接后頻繁斷連。

解決：打開筆記本的 “WiFi 設(shè)置”，確認(rèn)連的 WiFi 和打印機(jī)連的 WiFi 是同一個(gè)（比如都是 “TP-LINK_1234”，不是 “TP-LINK_1234_5G”，避免 2.4G 和 5G 頻段混淆）；如果 WiFi 信號(hào)弱，把打印機(jī)挪到離路由器近一點(diǎn)的地方，或重啟路由器后重新連接。

4. 打印機(jī)未處于 “就緒狀態(tài)”

癥狀：打印機(jī)亮紅燈，或屏幕顯示 “錯(cuò)誤”“離線”。

解決：檢查打印機(jī)電源是否插好，有沒有卡紙（打開打印機(jī)蓋子，取出卡住的紙張），墨水 / 碳粉是否充足（缺墨會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)無法就緒）；如果是無線打印機(jī)，長(zhǎng)按 “電源鍵” 重啟，重啟后看屏幕是否顯示 “就緒”。

5. 系統(tǒng)權(quán)限限制

癥狀：驅(qū)動(dòng)安裝到一半卡住，或提示 “無權(quán)限安裝”。

解決：Windows 用戶：右鍵點(diǎn)擊驅(qū)動(dòng)安裝程序，選擇 “以管理員身份運(yùn)行”；如果是防火墻攔截，打開 “控制面板 - Windows Defender 防火墻”，臨時(shí)關(guān)閉 “域網(wǎng)絡(luò)、專用網(wǎng)絡(luò)、公用網(wǎng)絡(luò)” 的防火墻，安裝完成后再打開。Mac 用戶：打開 “系統(tǒng)設(shè)置 - 隱私與安全性”，在 “通用” 里找到 “允許來自開發(fā)者的應(yīng)用”，勾選對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序，再重新安裝。

四、筆記本電腦連接打印機(jī)常見問題問答

1. 筆記本連打印機(jī)后，打印時(shí)提示 “文檔待打印”，但打印機(jī)沒反應(yīng)，怎么辦？

首先檢查打印機(jī)是否設(shè)為 “默認(rèn)打印機(jī)”（Windows 在 “打印機(jī)和掃描儀” 里看，Mac 在 “打印機(jī)與掃描儀” 里看）；然后打開打印機(jī)隊(duì)列（Windows 雙擊打印機(jī)名稱，Mac 右鍵點(diǎn)擊 “打開打印隊(duì)列”），刪除里面的待打印文檔，重啟筆記本和打印機(jī)；如果還是不行，檢查驅(qū)動(dòng)是否裝對(duì)，或換個(gè)文檔（比如 TXT 文本）測(cè)試，排除文檔格式問題。

2. 家里沒有 WiFi，筆記本能連打印機(jī)嗎？

可以，除了 USB 有線連接，還能試試 “無線直連”（部分打印機(jī)支持）—— 打印機(jī)開啟 “AP 模式”（在設(shè)置里找 “無線直連”，會(huì)生成一個(gè)專屬 WiFi），筆記本連接這個(gè)打印機(jī)的 WiFi（不用連路由器），然后按無線連接步驟添加打印機(jī)，就能實(shí)現(xiàn)無路由器的無線打印，缺點(diǎn)是筆記本連打印機(jī) WiFi 時(shí)不能上網(wǎng)，適合臨時(shí)打印。

3. 一臺(tái)筆記本能連多臺(tái)打印機(jī)嗎？怎么切換使用？

可以。比如筆記本同時(shí)連了 USB 的惠普打印機(jī)和無線的佳能打印機(jī)，需要切換時(shí)，Windows 用戶打開 “設(shè)置 - 打印機(jī)和掃描儀”，找到要使用的打印機(jī)，點(diǎn)擊 “設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)”，之后打印就會(huì)默認(rèn)用這臺(tái)；Mac 用戶在 “系統(tǒng)設(shè)置 - 打印機(jī)與掃描儀” 里，點(diǎn)擊 “默認(rèn)打印機(jī)” 下拉框，選擇要切換的設(shè)備即可。

4. 舊筆記本（比如 Win7 系統(tǒng)）連接新打印機(jī)，總是驅(qū)動(dòng)安裝失敗，怎么辦？

很多新打印機(jī)已經(jīng)不再支持 Win7 系統(tǒng)，首先去打印機(jī)官網(wǎng)查 “支持的系統(tǒng)版本”，如果官網(wǎng)沒有 Win7 驅(qū)動(dòng)，試試這兩個(gè)辦法：一是在 Win7 里開啟 “兼容模式”—— 右鍵驅(qū)動(dòng)安裝程序，選擇 “屬性 - 兼容性”，勾選 “以兼容模式運(yùn)行這個(gè)程序”，選 “Windows 7”，再安裝；二是用 “共享打印”—— 讓一臺(tái) Win10/11 的電腦先連打印機(jī)，然后在舊筆記本上通過 “網(wǎng)絡(luò)共享” 使用這臺(tái)打印機(jī)（步驟：Win10 電腦在 “打印機(jī)屬性 - 共享” 里勾選 “共享這臺(tái)打印機(jī)”，舊筆記本在 “網(wǎng)絡(luò)” 里找到共享的打印機(jī)，添加即可）。

5. 藍(lán)牙打印機(jī)怎么連筆記本？和 WiFi 連接有區(qū)別嗎？

藍(lán)牙連接適合短距離（10 米內(nèi)）、無 WiFi 的場(chǎng)景，步驟和 WiFi 不同：Windows 筆記本：打開 “設(shè)置 - 藍(lán)牙和其他設(shè)備”，開啟藍(lán)牙，點(diǎn)擊 “添加藍(lán)牙或其他設(shè)備 - 藍(lán)牙”，搜索到打印機(jī)名稱后點(diǎn)擊配對(duì)，配對(duì)成功后安裝驅(qū)動(dòng)，就能打印；Mac 筆記本：打開 “系統(tǒng)設(shè)置 - 藍(lán)牙”，開啟藍(lán)牙，找到打印機(jī)名稱點(diǎn)擊連接，添加到 “打印機(jī)與掃描儀” 即可。和 WiFi 的區(qū)別是：藍(lán)牙連接不用連路由器，但距離近，多設(shè)備切換不如 WiFi 方便；WiFi 連接距離遠(yuǎn)，支持多設(shè)備同時(shí)用，但需要路由器。

其實(shí)筆記本電腦怎么連接打印機(jī)，核心就是 “選對(duì)連接方式、裝對(duì)驅(qū)動(dòng)、排查設(shè)備狀態(tài)”—— 有線連接注重 “驅(qū)動(dòng)安裝順序”，無線連接注重 “網(wǎng)絡(luò)一致性”，遇到問題時(shí)對(duì)照上面的故障解決方法，大多能快速搞定。如果嘗試后還是不行，也可以聯(lián)系打印機(jī)品牌的客服（比如惠普 400-820-1015，佳能 400-622-2666），提供打印機(jī)型號(hào)和筆記本系統(tǒng)，客服會(huì)給出更針對(duì)性的指導(dǎo)。