在日常使用電腦處理文檔的過(guò)程中，我們常常會(huì)有對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行截圖留存或分享的需求。比如，你在撰寫(xiě)一份工作匯報(bào)文檔時(shí)，需要截取其中關(guān)鍵數(shù)據(jù)圖表展示給同事；又或者在學(xué)習(xí)一份電子教程文檔時(shí)，想要截取重要知識(shí)點(diǎn)方便后續(xù)復(fù)習(xí)。那當(dāng)我們急需對(duì)電腦上的文檔進(jìn)行截圖時(shí)，該按哪個(gè)鍵呢？別著急，接下來(lái)就為你詳細(xì)介紹多種實(shí)用的截圖按鍵及方法。

不同系統(tǒng)下的截圖按鍵及操作

• Windows 系統(tǒng)
  • PrtScn 鍵（Print Screen 鍵）：此鍵位置一般在鍵盤(pán)右上角，與 F12 鍵同一列。按下它，當(dāng)前整個(gè)屏幕的內(nèi)容就會(huì)被復(fù)制到剪貼板中。之后，你可打開(kāi) Windows 自帶的畫(huà)圖工具（在開(kāi)始菜單中搜索 “畫(huà)圖” 即可找到），通過(guò)快捷鍵 Ctrl+V 將截圖粘貼出來(lái)，接著選擇 “文件”-“保存”，選取保存位置并設(shè)置文件名和圖片格式（如 PNG、JPEG 等）完成保存。若你想在 Word、PowerPoint 等其他支持粘貼功能的軟件中使用該截圖，同樣按 Ctrl+V 粘貼就行。舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)你要截取整個(gè)文檔頁(yè)面包含菜單欄、滾動(dòng)條等所有屏幕呈現(xiàn)內(nèi)容時(shí)，按 PrtScn 鍵就很合適 。不過(guò)，它只能截取全屏，若只想截取文檔部分內(nèi)容，就不太方便了。
  • Alt+PrtScn 組合鍵：當(dāng)文檔窗口處于當(dāng)前操作的活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，同時(shí)按下 Alt 和 PrtScn 鍵，此時(shí)只有該活動(dòng)狀態(tài)的文檔窗口畫(huà)面會(huì)被復(fù)制到剪貼板，像文檔窗口周邊其他無(wú)關(guān)的窗口、桌面圖標(biāo)等都不會(huì)被截取。操作完成后，和 PrtScn 鍵使用后續(xù)步驟一樣，在畫(huà)圖等軟件中 Ctrl+V 粘貼并保存。比如文檔窗口和聊天窗口同時(shí)打開(kāi)，你只想截取文檔內(nèi)容，用這個(gè)組合鍵就可精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)，避免聊天窗口信息干擾。但如果文檔窗口不是活動(dòng)窗口（比如被其他窗口遮擋一部分且未在操作它），此組合鍵就無(wú)法截取到正確內(nèi)容。
  • Windows 鍵 + Shift+S 組合鍵（適用于 Windows 10 及更高版本）：按下此組合鍵后，屏幕會(huì)瞬間變暗，同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)截圖工具欄，提供四種截圖模式，分別是矩形截圖（可通過(guò)鼠標(biāo)拖出矩形框選取截圖區(qū)域）、任意形狀截圖（鼠標(biāo)可自由繪制不規(guī)則形狀選取區(qū)域）、窗口截圖（鼠標(biāo)懸停在文檔窗口上會(huì)自動(dòng)識(shí)別并框選，點(diǎn)擊即可截取該窗口）、全屏截圖（等同于按 PrtScn 鍵效果） 。截圖完成后自動(dòng)保存到剪貼板，在支持粘貼的軟件中 Ctrl+V 就能使用。例如你想截取文檔中一個(gè)不規(guī)則形狀的流程圖，用任意形狀截圖模式就可完美實(shí)現(xiàn)。要是你的系統(tǒng)版本低于 Windows 10，那就無(wú)法使用這個(gè)功能。
  
  
• macOS 系統(tǒng)
  • Command+Shift+3 組合鍵：按下這三個(gè)鍵，電腦會(huì)立即對(duì)整個(gè)屏幕進(jìn)行截圖，截圖文件將直接保存到桌面上，文件名為 “截屏 + 當(dāng)前時(shí)間”。例如你在 Mac 上查看一份重要合同文檔，想留存整個(gè)屏幕展示的文檔信息，按此組合鍵就能快速搞定，之后可直接在桌面找到截圖文件進(jìn)行后續(xù)操作，如重命名、移動(dòng)到其他文件夾等。但這種方式無(wú)法只截取文檔的部分內(nèi)容。
  • Command+Shift+4 組合鍵：按下后，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭譁?zhǔn)線樣式，此時(shí)可通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)框選想要截取的文檔部分區(qū)域，松開(kāi)鼠標(biāo)后，截圖會(huì)保存到桌面，文件名同樣是 “截屏 + 當(dāng)前時(shí)間”。比如文檔中有一段重點(diǎn)文字需要單獨(dú)截圖，用此方法就能精準(zhǔn)選取。若操作過(guò)程中不小心選錯(cuò)區(qū)域，只能重新按組合鍵再次選取。
  • Command+Shift+4 后按空格鍵：先按 Command+Shift+4，再按空格鍵，鼠標(biāo)指針會(huì)變成相機(jī)圖標(biāo)，將其移動(dòng)到需要截圖的文檔窗口上，點(diǎn)擊一下，該文檔窗口就會(huì)被完整截取并保存到桌面。當(dāng)你文檔窗口和其他窗口同時(shí)打開(kāi)，只想截取文檔窗口時(shí)，這個(gè)操作很方便。但如果窗口處于最小化狀態(tài)，就無(wú)法用此方式截取。
  
  
• Linux 系統(tǒng)
  • gnome - screenshot（適用于 Gnome 桌面環(huán)境） ：這是 Gnome 桌面環(huán)境下內(nèi)置的截圖工具。如果要進(jìn)行全屏截圖，可通過(guò)在終端輸入 “gnome - screenshot” 命令后回車(chē)，截圖結(jié)果會(huì)自動(dòng)保存到用戶(hù)的圖片文件夾中。還可通過(guò)添加參數(shù)實(shí)現(xiàn)不同功能，比如 “gnome - screenshot - w” 可截取當(dāng)前活動(dòng)窗口 。例如在基于 Gnome 桌面環(huán)境的 Linux 系統(tǒng)中處理文檔時(shí)，用此命令就能快速截圖。不過(guò)，對(duì)于不熟悉命令行操作的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，使用門(mén)檻相對(duì)較高。
  • spectacle（適用于 KDE 桌面環(huán)境） ：KDE 桌面環(huán)境下的截圖工具。通過(guò)開(kāi)始菜單或應(yīng)用程序啟動(dòng)器找到并打開(kāi)它，界面提供豐富選項(xiàng)，可選擇截圖區(qū)域（自由繪制、矩形選取等）、窗口截圖、甚至能對(duì)菜單項(xiàng)進(jìn)行截圖。截圖完成后，能立即在其自帶的編輯界面添加標(biāo)記、文本說(shuō)明等。假設(shè)你在 KDE 桌面環(huán)境下查看技術(shù)文檔，想對(duì)文檔中復(fù)雜圖表添加注釋后分享，用 spectacle 就很合適。但如果系統(tǒng)不是 KDE 桌面環(huán)境，就無(wú)法使用該工具。
  • 第三方截圖工具（如 Flameshot、shutter 等） ：以 Flameshot 為例，安裝后，可通過(guò)設(shè)置快捷鍵（如默認(rèn) Print Screen 鍵）快速喚起截圖界面，支持全屏、區(qū)域截圖等多種模式，截圖后還能直接在界面上進(jìn)行標(biāo)注、添加箭頭、馬賽克處理等編輯操作。安裝過(guò)程一般是在軟件源中搜索 “flameshot”，然后使用包管理器安裝（如在 Debian、Ubuntu 系統(tǒng)中使用 “sudo apt install flameshot” 命令） 。對(duì)于追求更強(qiáng)大編輯功能的用戶(hù)，這類(lèi)第三方工具能滿(mǎn)足需求。但安裝第三方工具可能會(huì)占用一定系統(tǒng)資源，且部分工具設(shè)置相對(duì)復(fù)雜。
  
  

常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案

• 按下截圖鍵后無(wú)反應(yīng)
  • 原因：可能是電腦系統(tǒng)臨時(shí)出現(xiàn)故障或軟件沖突，干擾了截圖功能的正常運(yùn)行；對(duì)于一些筆記本電腦，可能是未正確激活截圖功能鍵（如部分筆記本需要同時(shí)按下 Fn 鍵和截圖功能鍵） 。
  • 解決方案：先嘗試重啟電腦，很多系統(tǒng)臨時(shí)故障通過(guò)重啟都能解決，之后再次按下截圖鍵看是否恢復(fù)正常。若是筆記本電腦，仔細(xì)查看鍵盤(pán)上截圖功能鍵（如 PrtScn 鍵）的標(biāo)識(shí)，若有類(lèi)似小屏幕圖標(biāo)且在鍵帽下方，一般需同時(shí)按下 Fn 鍵和該截圖功能鍵。比如聯(lián)想部分筆記本，要按 Fn+PrtScn 才能實(shí)現(xiàn)截圖 。
  
  
• 截圖未保存到預(yù)期位置
  • 原因：不同截圖方式保存路徑不同，可能記錯(cuò)了；一些第三方截圖軟件在安裝時(shí)更改了默認(rèn)保存路徑，而用戶(hù)不知情 。
  • 解決方案：對(duì)于 Windows 系統(tǒng)自帶截圖方式，PrtScn 和 Alt+PrtScn 截圖后是保存在剪貼板，需手動(dòng)在畫(huà)圖等軟件中粘貼保存；Windows 鍵 + Shift+S 截圖后在剪貼板，可在任意軟件粘貼；若是系統(tǒng)自帶截圖工具（通過(guò)開(kāi)始菜單搜索打開(kāi)的 “截圖工具”），默認(rèn)保存路徑一般是 “此電腦”-“圖片”-“截圖” 文件夾。對(duì)于第三方截圖軟件，可打開(kāi)軟件設(shè)置界面，在存儲(chǔ)或保存相關(guān)選項(xiàng)中查看和更改保存路徑。以 Snipaste 軟件為例，打開(kāi)軟件后，點(diǎn)擊右上角菜單 -“首選項(xiàng)”-“文件”-“自動(dòng)保存路徑”，就能看到和修改保存位置 。
  
  
• 截圖質(zhì)量不佳（模糊、有鋸齒等）
  • 原因：截圖時(shí)選擇的區(qū)域過(guò)大，在放大查看截圖時(shí)就容易出現(xiàn)模糊、鋸齒；一些低分辨率屏幕本身顯示效果不佳，截圖后也會(huì)受影響；部分軟件在截圖時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行了壓縮，導(dǎo)致質(zhì)量下降 。
  • 解決方案：在截圖時(shí)盡量精準(zhǔn)選取需要的區(qū)域，避免不必要的擴(kuò)大。若屏幕分辨率較低，可嘗試調(diào)整系統(tǒng)顯示設(shè)置中的縮放比例，讓內(nèi)容顯示更清晰后再截圖（在 Windows 系統(tǒng)中，可在 “設(shè)置”-“系統(tǒng)”-“顯示” 中調(diào)整縮放；macOS 系統(tǒng)在 “系統(tǒng)偏好設(shè)置”-“顯示器” 中調(diào)整） 。對(duì)于軟件導(dǎo)致的壓縮問(wèn)題，若該軟件有截圖質(zhì)量相關(guān)設(shè)置（如一些瀏覽器截圖插件），可將質(zhì)量設(shè)置為最高。例如在 360 瀏覽器截圖插件設(shè)置中，可將圖片質(zhì)量從默認(rèn)的 70% 調(diào)整到 100% 。
  
  

相關(guān)問(wèn)答

1. 除了系統(tǒng)自帶截圖方式，還有哪些軟件可用于文檔截圖？
   答：常用的有 QQ（快捷鍵 Ctrl+Alt+A）、微信（快捷鍵 Alt+A）、WPS（快捷鍵 Ctrl+Alt+X） 。QQ 和微信截圖功能強(qiáng)大，可進(jìn)行區(qū)域、矩形、圓形等多種形狀截圖，還能添加馬賽克、文字等編輯；WPS 截圖方便在處理 WPS 文檔時(shí)快速截取內(nèi)容并直接粘貼到文檔中。
2. 在 Windows 系統(tǒng)中，如何對(duì)滾動(dòng)的文檔頁(yè)面進(jìn)行長(zhǎng)截圖？
   答：可使用一些第三方軟件，如 FastStone Capture。安裝打開(kāi)后，選擇滾動(dòng)截圖模式，然后點(diǎn)擊文檔窗口，軟件會(huì)自動(dòng)識(shí)別并開(kāi)始滾動(dòng)截取文檔頁(yè)面，直到用戶(hù)手動(dòng)停止，最終生成完整長(zhǎng)截圖，可保存為多種圖片格式 。
3. macOS 系統(tǒng)截圖后，如何快速對(duì)截圖進(jìn)行標(biāo)注？
   答：截圖完成后，屏幕右下角會(huì)出現(xiàn)截圖縮略圖，點(diǎn)擊它會(huì)打開(kāi)預(yù)覽界面，在預(yù)覽界面上方工具欄中有 “標(biāo)記” 選項(xiàng)，點(diǎn)擊后可選擇畫(huà)筆、文本框、箭頭等工具對(duì)截圖進(jìn)行標(biāo)注 。
4. Linux 系統(tǒng)中，不同桌面環(huán)境的截圖工具能通用嗎？
   答：一般不能通用。像 gnome - screenshot 是 Gnome 桌面環(huán)境專(zhuān)屬，spectacle 是 KDE 桌面環(huán)境專(zhuān)屬。但一些跨平臺(tái)的第三方截圖工具（如 Flameshot）在不同桌面環(huán)境都可安裝使用 。
5. 電腦截圖后，圖片格式有哪些區(qū)別，該如何選擇？
   答：常見(jiàn)圖片格式有 PNG、JPEG、BMP 等。PNG 支持透明背景，無(wú)損壓縮，適合保存有透明元素或?qū)Ξ?huà)質(zhì)要求高的截圖；JPEG 是有損壓縮，文件體積小，適合對(duì)畫(huà)質(zhì)要求不苛刻且注重文件大小的場(chǎng)景，如在網(wǎng)頁(yè)分享截圖；BMP 是未經(jīng)壓縮的位圖格式，文件較大，一般用于對(duì)畫(huà)質(zhì)要求極高且不在乎文件大小的專(zhuān)業(yè)場(chǎng)景 。可根據(jù)實(shí)際用途在保存截圖時(shí)選擇合適格式。