在分析 “電腦 wifi 連接打印機(jī)怎么連接” 這一搜索需求時(shí)，發(fā)現(xiàn)用戶(hù)多為普通電腦使用者，核心訴求是清晰掌握連接步驟，同時(shí)可能面臨連接失敗的困擾，因此文章會(huì)先概述 wifi 連接打印機(jī)的便利性，再?gòu)臏?zhǔn)備工作、不同系統(tǒng)連接步驟、故障排查、相關(guān)問(wèn)答四個(gè)維度展開(kāi)，確保內(nèi)容實(shí)用且易操作。

電腦 wifi 連接打印機(jī)怎么連接？一文讀懂連接步驟與故障解決

隨著無(wú)線辦公和家庭打印需求的增加，用電腦通過(guò) wifi 連接打印機(jī)逐漸成為主流方式 —— 這種連接無(wú)需繁瑣的數(shù)據(jù)線，能讓多臺(tái)設(shè)備共享打印資源，大幅提升使用靈活性。不過(guò)，不少用戶(hù)在實(shí)際操作中會(huì)遇到 “找不到打印機(jī)”“連接后無(wú)法打印” 等問(wèn)題，其實(shí)只要掌握正確的操作步驟和故障排查方法，就能輕松實(shí)現(xiàn)電腦 wifi 連接打印機(jī)。下面就從準(zhǔn)備工作、具體連接步驟、常見(jiàn)問(wèn)題解決三個(gè)方面，詳細(xì)說(shuō)明電腦 wifi 連接打印機(jī)怎么連接。

一、電腦 wifi 連接打印機(jī)前的準(zhǔn)備工作

在開(kāi)始連接前，需確認(rèn)設(shè)備滿(mǎn)足兩個(gè)核心條件，這是順利連接的基礎(chǔ)：

1. 設(shè)備網(wǎng)絡(luò)一致性：電腦和打印機(jī)必須處于同一 wifi 網(wǎng)絡(luò)中。比如電腦連接的是 “家庭 WiFi_123”，打印機(jī)也需連接到該網(wǎng)絡(luò)，若兩者分別連接不同熱點(diǎn)（如電腦連家庭網(wǎng)、打印機(jī)連手機(jī)熱點(diǎn)），則無(wú)法實(shí)現(xiàn) wifi 連接。
2. 打印機(jī) wifi 功能正常：首先確認(rèn)打印機(jī)支持 wifi 功能（老款僅支持有線連接的打印機(jī)無(wú)法通過(guò) wifi 連接），可查看打印機(jī)機(jī)身是否有 wifi 標(biāo)識(shí)或 “無(wú)線設(shè)置” 按鈕；其次檢查打印機(jī)是否已成功接入 wifi—— 可通過(guò)打印機(jī)操作面板查詢(xún)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，若未連接，需先按打印機(jī)說(shuō)明書(shū)完成 wifi 配置（通常在 “設(shè)置 - 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置” 中選擇對(duì)應(yīng) wifi 并輸入密碼）。

二、不同系統(tǒng)電腦 wifi 連接打印機(jī)的詳細(xì)步驟

（一）Windows 系統(tǒng)電腦 wifi 連接打印機(jī)

以 Windows 10/11 系統(tǒng)為例，操作步驟如下：

1. 打開(kāi)電腦 “設(shè)置”：可通過(guò)桌面左下角 “開(kāi)始” 菜單，點(diǎn)擊齒輪圖標(biāo)進(jìn)入 “設(shè)置”，或使用快捷鍵 Win+I 直接打開(kāi)。
2. 進(jìn)入 “設(shè)備” 設(shè)置：在設(shè)置界面中，點(diǎn)擊 “設(shè)備” 選項(xiàng)（部分 Windows 11 版本顯示為 “藍(lán)牙和其他設(shè)備”）。
3. 選擇 “添加打印機(jī)或掃描儀”：在 “設(shè)備” 界面左側(cè)菜單中，點(diǎn)擊 “打印機(jī)和掃描儀”，然后點(diǎn)擊右側(cè) “添加打印機(jī)或掃描儀” 按鈕，此時(shí)電腦會(huì)自動(dòng)搜索同一 wifi 網(wǎng)絡(luò)中的打印機(jī)。
4. 選擇目標(biāo)打印機(jī)并連接：若搜索結(jié)果中出現(xiàn)目標(biāo)打印機(jī)（通常顯示打印機(jī)品牌 + 型號(hào)，如 “HP LaserJet Pro M404dn”），點(diǎn)擊該打印機(jī)名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊 “下一步”，電腦會(huì)自動(dòng)下載并安裝對(duì)應(yīng)的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序（若系統(tǒng)未自帶驅(qū)動(dòng)，需根據(jù)提示手動(dòng)下載，可從打印機(jī)品牌官網(wǎng)獲取對(duì)應(yīng)型號(hào)的驅(qū)動(dòng)）。
5. 測(cè)試連接：驅(qū)動(dòng)安裝完成后，系統(tǒng)會(huì)提示 “打印機(jī)已準(zhǔn)備就緒”，此時(shí)可點(diǎn)擊 “打印測(cè)試頁(yè)”，若能正常打印，說(shuō)明 Windows 系統(tǒng)電腦 wifi 連接打印機(jī)已成功。

（二）macOS 系統(tǒng)電腦 wifi 連接打印機(jī)

以 macOS Ventura 及以上版本為例，步驟如下：

1. 打開(kāi) “系統(tǒng)設(shè)置”：點(diǎn)擊屏幕左上角蘋(píng)果圖標(biāo)，選擇 “系統(tǒng)設(shè)置”（舊版本為 “系統(tǒng)偏好設(shè)置”）。
2. 進(jìn)入 “打印機(jī)與掃描儀” 設(shè)置：在系統(tǒng)設(shè)置界面中，向下滑動(dòng)找到 “打印機(jī)與掃描儀” 選項(xiàng)并點(diǎn)擊。
3. 添加打印機(jī)：點(diǎn)擊界面右側(cè) “+” 號(hào)按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)掃描同一 wifi 網(wǎng)絡(luò)中的打印機(jī)，在彈出的列表中選擇目標(biāo)打印機(jī)。
4. 確認(rèn)驅(qū)動(dòng)與連接：macOS 通常會(huì)自動(dòng)匹配打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，若提示 “需要軟件”，點(diǎn)擊 “下載并安裝” 即可；選擇打印機(jī)后，點(diǎn)擊 “添加”，系統(tǒng)會(huì)完成連接配置。
5. 驗(yàn)證連接：添加完成后，可打開(kāi)一份文檔（如 PDF 或 Word 文件），點(diǎn)擊 “文件 - 打印”，在打印機(jī)選擇欄中確認(rèn)目標(biāo)打印機(jī)已選中，點(diǎn)擊 “打印”，若文檔正常輸出，說(shuō)明 macOS 系統(tǒng)電腦 wifi 連接打印機(jī)成功。

三、電腦 wifi 連接打印機(jī)失敗的常見(jiàn)原因與解決方案

在操作過(guò)程中，若遇到 “搜索不到打印機(jī)”“連接后無(wú)法打印” 等問(wèn)題，可按以下原因逐一排查：

（一）原因 1：電腦與打印機(jī)未在同一 wifi 網(wǎng)絡(luò)

這是最常見(jiàn)的問(wèn)題。若電腦搜索不到打印機(jī)，首先檢查兩者的網(wǎng)絡(luò)連接：

• 電腦端：打開(kāi) “設(shè)置 - 網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)”（Windows）或 “系統(tǒng)設(shè)置 - 無(wú)線局域網(wǎng)”（macOS），確認(rèn)當(dāng)前連接的 wifi 名稱(chēng)。
• 打印機(jī)端：通過(guò)打印機(jī)操作面板進(jìn)入 “網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 - 網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)”，查看已連接的 wifi 名稱(chēng)。
• 解決方案：若名稱(chēng)不一致，將其中一臺(tái)設(shè)備切換到另一臺(tái)設(shè)備所在的 wifi 網(wǎng)絡(luò)（如將打印機(jī)重新連接到電腦的 wifi），重新搜索即可。

（二）原因 2：打印機(jī) wifi 功能未開(kāi)啟或故障

部分打印機(jī)的 wifi 功能需手動(dòng)開(kāi)啟，或無(wú)線模塊出現(xiàn)臨時(shí)故障：

• 排查方法：查看打印機(jī)機(jī)身 wifi 指示燈（通常為藍(lán)色或綠色），若指示燈熄滅或閃爍異常（如快速閃爍），說(shuō)明 wifi 功能未開(kāi)啟或未連接。
• 解決方案：按下打印機(jī)機(jī)身的 “wifi” 按鈕開(kāi)啟無(wú)線功能；若指示燈仍異常，可重啟打印機(jī)（關(guān)閉電源后等待 30 秒再開(kāi)機(jī)），重啟后重新配置打印機(jī) wifi 連接。

（三）原因 3：打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序缺失或不兼容

驅(qū)動(dòng)是電腦與打印機(jī)溝通的 “橋梁”，驅(qū)動(dòng)問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致連接后無(wú)法打印：

• 排查方法：Windows 系統(tǒng)中，進(jìn)入 “設(shè)置 - 設(shè)備 - 打印機(jī)和掃描儀”，若目標(biāo)打印機(jī)名稱(chēng)旁顯示 “未安裝驅(qū)動(dòng)” 或黃色感嘆號(hào)；macOS 中，打印時(shí)提示 “驅(qū)動(dòng)錯(cuò)誤”。
• 解決方案：
  • Windows 系統(tǒng)：右鍵點(diǎn)擊問(wèn)題打印機(jī)，選擇 “刪除設(shè)備”，然后重新按照 “添加打印機(jī)” 步驟操作，讓系統(tǒng)重新下載驅(qū)動(dòng)；若系統(tǒng)下載失敗，進(jìn)入打印機(jī)品牌官網(wǎng)（如 HP、佳能、愛(ài)普生官網(wǎng)），在 “支持 - 驅(qū)動(dòng)下載” 中輸入打印機(jī)型號(hào)，下載對(duì)應(yīng) Windows 版本的驅(qū)動(dòng)，雙擊安裝后再重新連接。
  • macOS 系統(tǒng)：打開(kāi) “系統(tǒng)設(shè)置 - 打印機(jī)與掃描儀”，選中問(wèn)題打印機(jī)，點(diǎn)擊 “-” 號(hào)刪除，然后重新添加；若仍提示驅(qū)動(dòng)問(wèn)題，在官網(wǎng)下載對(duì)應(yīng) macOS 版本的驅(qū)動(dòng)，安裝后重啟電腦再?lài)L試連接。
  
  

（四）原因 4：路由器網(wǎng)絡(luò)擁堵或故障

若路由器連接設(shè)備過(guò)多，可能導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信號(hào)不穩(wěn)定，影響電腦與打印機(jī)的 wifi 連接：

• 排查方法：用手機(jī)連接同一 wifi，測(cè)試能否正常上網(wǎng)；查看路由器指示燈，若指示燈閃爍異常（如紅色燈常亮），說(shuō)明路由器可能故障。
• 解決方案：關(guān)閉路由器電源，等待 1 分鐘后重新開(kāi)機(jī)；若連接設(shè)備過(guò)多，可暫時(shí)斷開(kāi)部分非必要設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)連接，減少網(wǎng)絡(luò)負(fù)載，然后重新嘗試電腦 wifi 連接打印機(jī)。

四、電腦 wifi 連接打印機(jī)相關(guān)問(wèn)答

1. 問(wèn)：電腦 wifi 連接打印機(jī)后，其他電腦能共享這臺(tái)打印機(jī)嗎？
   答：可以。以 Windows 系統(tǒng)為例，在已連接打印機(jī)的電腦上，進(jìn)入 “設(shè)置 - 設(shè)備 - 打印機(jī)和掃描儀”，右鍵點(diǎn)擊目標(biāo)打印機(jī)，選擇 “打印機(jī)屬性”，在 “共享” 選項(xiàng)卡中勾選 “共享這臺(tái)打印機(jī)”，設(shè)置共享名稱(chēng)后點(diǎn)擊 “確定”；其他同一 wifi 網(wǎng)絡(luò)中的電腦，按正常 “添加打印機(jī)” 步驟，在搜索結(jié)果中選擇 “共享打印機(jī)”（通常顯示為 “共享名稱(chēng) + 打印機(jī)型號(hào)”），即可完成共享連接。

   
   

2. 問(wèn)：筆記本電腦用 wifi 連接打印機(jī)，外出后回家重新連接，需要重新設(shè)置嗎？
   答：不需要。只要筆記本電腦和打印機(jī)仍處于同一 wifi 網(wǎng)絡(luò)，且之前已成功連接過(guò)，電腦會(huì)自動(dòng)記憶打印機(jī)連接信息，再次使用時(shí)無(wú)需重新添加，直接選擇該打印機(jī)即可打印。若無(wú)法識(shí)別，可重啟電腦或打印機(jī)，重新觸發(fā)自動(dòng)連接。

   
   

3. 問(wèn)：老舊打印機(jī)沒(méi)有 wifi 功能，能實(shí)現(xiàn)電腦 wifi 連接打印機(jī)嗎？
   答：可以借助 “無(wú)線打印服務(wù)器” 實(shí)現(xiàn)。購(gòu)買(mǎi)一個(gè)兼容該打印機(jī)的無(wú)線打印服務(wù)器（需確認(rèn)打印機(jī)接口與服務(wù)器匹配，如 USB 接口），將打印機(jī)通過(guò)數(shù)據(jù)線連接到無(wú)線打印服務(wù)器，然后按照服務(wù)器說(shuō)明書(shū)，將服務(wù)器連接到 wifi 網(wǎng)絡(luò)；之后電腦按正常 wifi 連接打印機(jī)步驟，搜索并添加該 “無(wú)線打印服務(wù)器 + 打印機(jī)” 組合設(shè)備，即可實(shí)現(xiàn) wifi 連接。

   
   

4. 問(wèn)：電腦 wifi 連接打印機(jī)后，打印時(shí)提示 “打印機(jī)脫機(jī)”，該怎么解決？
   答：首先檢查打印機(jī)是否處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，wifi 指示燈是否正常；若打印機(jī)正常，在電腦 “打印機(jī)和掃描儀” 界面，右鍵點(diǎn)擊目標(biāo)打印機(jī)，取消勾選 “脫機(jī)使用打印機(jī)”；若仍提示脫機(jī)，進(jìn)入打印機(jī) “屬性 - 端口” 選項(xiàng)卡，確認(rèn)勾選的端口為 “WSD 端口” 或 “TCP/IP 端口”（wifi 連接對(duì)應(yīng)的端口類(lèi)型），而非 “USB 端口”，修改后點(diǎn)擊 “確定”，重新嘗試打印。

   
   

5. 問(wèn)：手機(jī)能通過(guò) wifi 連接同一臺(tái)打印機(jī)，為什么電腦卻搜索不到？
   答：可能是電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或防火墻限制導(dǎo)致。首先確認(rèn)電腦與打印機(jī)、手機(jī)處于同一 wifi 網(wǎng)絡(luò)；若網(wǎng)絡(luò)正常，檢查電腦防火墻設(shè)置（Windows 系統(tǒng)可進(jìn)入 “控制面板 - 系統(tǒng)和安全 - Windows Defender 防火墻”，點(diǎn)擊 “允許應(yīng)用或功能通過(guò) Windows Defender 防火墻”，確保 “文件和打印機(jī)共享” 選項(xiàng)已勾選并允許通過(guò)）；若仍搜索不到，可暫時(shí)關(guān)閉防火墻，重新搜索打印機(jī)，連接成功后再開(kāi)啟防火墻（關(guān)閉防火墻期間注意保護(hù)電腦安全，避免訪問(wèn)不明網(wǎng)站）。