如何幾臺電腦共用一臺打印機-如何幾臺電腦共用一臺打印機打印
幾臺電腦共用一臺打印機？手把手教你實現高效共享
在日常辦公或家庭使用場景中，多臺設備同時需要打印文件是很常見的情況 —— 比如辦公室里 3-5 臺電腦都要處理合同、報表，或是家里的臺式機、筆記本、孩子的學習平板都需要打印資料。但如果每臺設備都配一臺打印機，不僅會增加購置成本，還會浪費空間、造成耗材閑置。因此，“如何幾臺電腦共用一臺打印機” 成為了很多人解決設備協同問題的核心需求。其實只要掌握正確的方法，無論是通過有線連接、無線設置，還是借助路由器等工具，都能輕松實現多臺電腦共用一臺打印機，既節省開支又提升效率。
要解決 “幾臺電腦共用一臺打印機” 的問題，首先需要明確不同場景下的核心需求 —— 比如有些用戶是同一路由器下的多臺電腦，有些則需要跨房間、甚至跨網絡使用；有些打印機本身帶無線功能，有些則只有 USB 接口。不同的硬件條件和使用場景，對應的解決方案也不同，下面我們就從常見的問題原因出發，詳細介紹每一種方案的操作步驟。
一、基礎場景：同一路由器下的多臺電腦共用（打印機無無線功能）
問題原因
很多老舊打印機只有 USB 接口，無法直接連接無線網絡，只能通過物理線連接單臺電腦。此時若其他電腦想共用這臺打印機，核心問題是 “如何讓打印機突破單設備連接限制，成為局域網內的共享設備”。
解決方案：通過 “打印機共享” 功能設置（以 Windows 系統為例）
這種方法不需要額外設備，只需將打印機連接其中一臺 “主機電腦”，再通過系統設置讓其他電腦在局域網內找到這臺打印機。
連接打印機與主機電腦
將打印機用 USB 線連接到一臺常開機的電腦（建議選使用頻率低、不易關機的電腦作為主機），并安裝好打印機驅動（可從打印機官網下載對應型號的驅動程序，或通過 Windows 自動檢測安裝）。
開啟主機電腦的 “打印機共享” 權限
- 第一步：打開主機電腦的 “控制面板”，找到 “設備和打印機”，右鍵點擊已連接的打印機，選擇 “打印機屬性”。
- 第二步：在彈出的窗口中切換到 “共享” 選項卡，勾選 “共享這臺打印機”，并給打印機起一個容易識別的名稱（比如 “HP-Office - 共享打印機”），點擊 “確定”。
- 第三步：檢查主機電腦的網絡共享設置 —— 打開 “設置”→“網絡和互聯網”→“以太網”（或當前連接的 WiFi），點擊 “網絡和共享中心”→“更改高級共享設置”，確保 “啟用網絡發現” 和 “啟用文件和打印機共享” 兩項都已勾選，保存設置。
其他電腦添加共享打印機
- 第一步：確保其他電腦與主機電腦連接同一 WiFi 或有線網絡（同一路由器下），打開 “設備和打印機”，點擊左上角 “添加打印機”。
- 第二步：選擇 “添加網絡、無線或 Bluetooth 打印機”，系統會自動搜索局域網內的共享設備，找到之前設置的打印機名稱（比如 “HP-Office - 共享打印機”），點擊 “下一步”。
- 第三步：系統會自動下載并安裝對應的驅動程序（若提示 “需要驅動”，可手動選擇從主機電腦復制驅動，或從官網下載），安裝完成后點擊 “完成”，此時這臺電腦就能正常使用共享打印機了。
二、便捷場景：多臺電腦無線共用（打印機帶 WiFi 功能）
問題原因
現在很多新款打印機自帶 WiFi 功能（或支持 WiFi Direct），但用戶可能不清楚如何將打印機接入家庭 / 辦公網絡，導致無法實現多臺設備無線連接。核心問題是 “如何讓打印機與多臺電腦處于同一無線網絡，并完成設備配對”。
解決方案：通過打印機 WiFi 直連或接入路由器
這種方法無需依賴 “主機電腦”，打印機直接作為獨立的無線設備存在，所有電腦只要在同一網絡下，都能隨時連接使用。
方法 1：打印機接入現有 WiFi 網絡
- 第一步：在打印機的操作面板上找到 “設置”（通常是齒輪圖標），進入 “網絡設置”→“無線設置向導”，打印機會自動搜索周圍的 WiFi 信號。
- 第二步：選擇家庭 / 辦公的 WiFi 名稱，輸入 WiFi 密碼（注意區分大小寫），等待打印機連接成功（面板上會顯示 WiFi 圖標常亮，或提示 “連接成功”）。
- 第三步：在每臺需要使用的電腦上，打開 “設備和打印機”→“添加打印機”，選擇 “添加網絡打印機”，系統會搜索到已接入 WiFi 的打印機，點擊 “下一步” 完成驅動安裝即可。
方法 2：使用打印機的 “WiFi Direct” 功能（無路由器也可用）
如果沒有路由器，或想臨時讓幾臺電腦連接打印機，可使用打印機自帶的 “WiFi 直連”（類似手機熱點）。
- 第一步：在打印機面板上開啟 “WiFi Direct”（不同品牌名稱可能不同，比如佳能叫 “無線直連”，惠普叫 “WiFi Direct”），記錄打印機生成的 WiFi 名稱和密碼。
- 第二步：在每臺電腦的 WiFi 列表中，找到打印機的 WiFi 名稱并連接，輸入記錄的密碼。
- 第三步：連接成功后，按 “添加網絡打印機” 的步驟，搜索并添加這臺打印機，即可實現無線共用。
三、進階場景：跨網絡 / 多房間共用（打印機無無線，且電腦不在同一路由器）
問題原因
有些場景下，打印機放在客廳，而電腦在臥室（連接不同子路由器），或需要在公司外網訪問辦公室的打印機，此時核心問題是 “如何突破局域網限制，實現跨網絡共享”。
解決方案：借助 “網絡打印機服務器” 或 “遠程桌面”
使用 “網絡打印機服務器”（硬件方案）
網絡打印機服務器是一個小型設備，支持 USB 接口連接打印機，同時能接入路由器（有線或無線），將打印機轉化為 “網絡設備”，所有連接該路由器的電腦（無論是否在同一房間）都能使用。
- 操作步驟：
① 將打印機用 USB 線連接到網絡打印機服務器，再將服務器用網線連接到路由器（或通過服務器的 WiFi 功能連接路由器）。
② 按照服務器的說明書，在電腦上安裝對應的管理軟件，搜索并添加打印機，完成驅動安裝后，即可實現跨房間共用。
- 操作步驟：
使用 “遠程桌面”（軟件方案，適合跨外網）
如果需要在外網（比如家里）訪問公司的打印機，可通過遠程桌面連接到公司的主機電腦，間接使用共享打印機。
- 操作步驟：
① 在公司的主機電腦上，開啟 “遠程桌面” 功能 —— 打開 “系統屬性”→“遠程” 選項卡，勾選 “允許遠程協助連接這臺計算機” 和 “允許遠程桌面連接到此計算機”。
② 在家中的電腦上，打開 “遠程桌面連接”（搜索 “mstsc” 即可找到），輸入公司主機電腦的 IP 地址（需提前在公司路由器設置 “端口映射”，確保外網能訪問）和登錄賬號密碼。
③ 連接成功后，在家的電腦就能操作公司的主機電腦，直接使用主機連接的打印機，實現跨外網共用。
- 操作步驟：
四、常見問題問答（Q&A）
Q：幾臺電腦共用一臺打印機時，為什么有些電腦能搜到但無法打印？
A：大概率是驅動不匹配導致的。比如主機電腦安裝的是 64 位驅動，而其他電腦是 32 位系統，就會出現 “能搜到但無法打印” 的情況。解決方法是在主機電腦的 “打印機屬性”→“共享” 選項卡中，點擊 “其他驅動程序”，勾選對應系統位數（32 位或 64 位）的驅動，提前安裝好，其他電腦添加時就能自動匹配。
Q：打印機共享后，主機電腦關機了，其他電腦還能打印嗎？
A：不能。如果是通過 “主機電腦共享” 的方式，主機必須處于開機狀態，且保持網絡連接，其他電腦才能訪問打印機。如果想避免依賴主機，建議選擇 “網絡打印機服務器” 或 “打印機自帶 WiFi” 的方案，這樣打印機無需依賴電腦，只要通電聯網就能使用。
Q：蘋果電腦（Mac）能和 Windows 電腦共用一臺打印機嗎？
A：可以。如果打印機是網絡設備（接入 WiFi），Mac 電腦只需打開 “系統偏好設置”→“打印機與掃描儀”，點擊 “+” 號，搜索到打印機后，選擇對應的驅動（Mac 通常自帶常見打印機的驅動，若沒有可從官網下載 Mac 版驅動），即可添加使用；如果是通過 Windows 主機共享的打印機，Mac 需在 “添加打印機” 時，選擇 “Windows” 選項，輸入 Windows 主機的 IP 地址和共享名稱，輸入主機的賬號密碼，完成添加后即可共用。
Q：幾臺電腦共用一臺打印機，打印時會出現 “排隊” 嗎？會不會亂序？
A：會自動排隊，不會亂序。無論是哪種共享方式，打印機都有 “打印隊列” 功能，當多臺電腦同時發送打印任務時，打印機會按照任務發送的先后順序依次處理，每臺電腦的 “打印隊列” 窗口中，也能看到當前任務的順序和狀態，若需要優先打印，可右鍵任務選擇 “暫停” 其他任務，優先處理緊急文件。
Q：沒有路由器，只有兩臺電腦和一臺 USB 打印機，能實現共用嗎？
A：可以。只需用網線將兩臺電腦直接連接（無需路由器），設置 “本地連接” 的 IP 地址（比如電腦 A 設為 192.168.1.2，電腦 B 設為 192.168.1.3，子網掩碼都為 255.255.255.0），然后按照 “同一路由器下共享” 的步驟，將打印機連接其中一臺電腦，開啟共享后，另一臺電腦即可添加并使用，適合臨時應急場景。
通過以上方法，無論是家庭、小型辦公還是跨網絡場景，都能高效解決 “幾臺電腦共用一臺打印機” 的問題。實際操作時，可根據打印機的硬件條件（是否帶無線）、電腦的網絡環境（是否同一路由器）選擇合適的方案，若遇到驅動或連接問題，優先檢查設備的網絡連接和驅動匹配情況，大部分問題都能通過重新安裝驅動或調整共享權限解決。如果嘗試后仍有疑問，也可以根據打印機的品牌，聯系官方客服獲取針對性指導。