在日常辦公與生活中，常常會(huì)面臨將電腦和打印機(jī)連接起來(lái)的需求，可能是要打印一份緊急的工作文件，也可能是想把美好的照片打印出來(lái)留存。但很多人在面對(duì) “如何連接電腦和打印機(jī)” 這個(gè)問(wèn)題時(shí)，會(huì)感到困惑。接下來(lái)，就為大家詳細(xì)剖析這個(gè)問(wèn)題，并提供全面的解決方案。

一、連接前的準(zhǔn)備工作

在著手連接電腦和打印機(jī)之前，有些基礎(chǔ)事項(xiàng)需要確認(rèn)：

• 打印機(jī)狀態(tài)：打印機(jī)需正確安裝墨盒或碳粉盒，并且連接電源并開(kāi)啟。若打印機(jī)本身存在故障，比如缺墨、卡紙，那即便完成連接，也無(wú)法正常打印。
• 電腦狀態(tài)：確保電腦正常啟動(dòng)，操作系統(tǒng)建議更新到最新版本，以避免因系統(tǒng)過(guò)舊不兼容新設(shè)備。
• 連接媒介準(zhǔn)備：
  • 有線連接：若選擇有線連接，要準(zhǔn)備好合適的 USB 數(shù)據(jù)線。
  • 無(wú)線連接：如果計(jì)劃通過(guò)無(wú)線連接，需確認(rèn)打印機(jī)和電腦都能連接到同一個(gè) Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，要留意部分打印機(jī)的 2.4G 和 5G 頻段問(wèn)題，若打印機(jī)僅支持 2.4G 頻段，電腦也需連接到 2.4G 頻段的 Wi-Fi。
  
  

二、常見(jiàn)連接方式及步驟

（一）USB 連接

這是最為普遍、直接的連接方法，具有連接穩(wěn)定、數(shù)據(jù)傳輸速度快的優(yōu)勢(shì)，適用于各類打印機(jī)和電腦。

1. 連接設(shè)備：將打印機(jī)的 USB 數(shù)據(jù)線一端插入打印機(jī)的 USB 接口，另一端插入電腦的空閑 USB 接口。在此過(guò)程中，打印機(jī)和電腦都無(wú)需關(guān)閉，多數(shù)情況下，電腦會(huì)自動(dòng)識(shí)別新接入的打印機(jī)設(shè)備。
2. 安裝驅(qū)動(dòng)程序：
   • 自動(dòng)安裝：若電腦操作系統(tǒng)較新，且打印機(jī)品牌常見(jiàn)，系統(tǒng)可能會(huì)自動(dòng)從自帶的驅(qū)動(dòng)庫(kù)中搜索并安裝適配的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)。安裝完成后，在 “設(shè)備和打印機(jī)” 設(shè)置中即可找到新連接的打印機(jī)。
   • 手動(dòng)安裝：要是電腦未能自動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)，就需要手動(dòng)操作。訪問(wèn)打印機(jī)制造商的官方網(wǎng)站，在其支持或下載頁(yè)面，依據(jù)打印機(jī)型號(hào)搜索并下載對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。下載完成后，雙擊運(yùn)行驅(qū)動(dòng)安裝文件，按照安裝向?qū)У奶崾局鸩酵瓿砂惭b，例如選擇安裝路徑、接受許可協(xié)議等步驟。
   
   
3. 測(cè)試打印：驅(qū)動(dòng)安裝完成后，打開(kāi)電腦上的一個(gè)文檔，選擇 “打印” 選項(xiàng)，若打印機(jī)列表中出現(xiàn)剛連接的打印機(jī)，且能順利打印文檔內(nèi)容，那就說(shuō)明連接成功。

（二）無(wú)線（Wi-Fi）連接

無(wú)線連接擺脫了線纜束縛，讓設(shè)備擺放更加靈活，適用于家庭、辦公室等多設(shè)備共享打印機(jī)的場(chǎng)景。

1. 確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：務(wù)必保證打印機(jī)和電腦連接到同一個(gè) Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)。若兩者網(wǎng)絡(luò)不一致，將無(wú)法實(shí)現(xiàn)連接。
2. 設(shè)置打印機(jī)：
   • 操作打印機(jī)的控制面板，找到 “網(wǎng)絡(luò)設(shè)置” 或類似選項(xiàng)。不同品牌和型號(hào)的打印機(jī)，其操作界面和路徑會(huì)有所不同。
   • 進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)設(shè)置后，選擇 Wi-Fi 連接，按照屏幕提示選擇要連接的 Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)，并輸入正確的 Wi-Fi 密碼，完成網(wǎng)絡(luò)配置，使打印機(jī)成功連接到 Wi-Fi。
   
   
3. 電腦端操作：
   • Windows 系統(tǒng)：打開(kāi) “設(shè)置” 或 “控制面板”，找到 “設(shè)備和打印機(jī)” 選項(xiàng)。點(diǎn)擊 “添加打印機(jī)”，然后選擇 “添加網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線或 Bluetooth 打印機(jī)”。電腦會(huì)自動(dòng)搜索處于同一網(wǎng)絡(luò)下的可用打印機(jī)，找到對(duì)應(yīng)的打印機(jī)型號(hào)后，點(diǎn)擊 “下一步”，并根據(jù)屏幕提示完成安裝。
   • macOS 系統(tǒng)：打開(kāi) “系統(tǒng)偏好設(shè)置”，選擇 “打印機(jī)與掃描儀”，點(diǎn)擊 “+” 號(hào)添加打印機(jī)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索無(wú)線打印機(jī)，選擇目標(biāo)打印機(jī)并完成設(shè)置。
   
   
4. 測(cè)試打印：和 USB 連接的測(cè)試方式一樣，打開(kāi)文檔選擇 “打印”，若能看到無(wú)線打印機(jī)且可正常打印，即表示連接成功。

（三）藍(lán)牙連接（部分打印機(jī)支持）

藍(lán)牙連接適用于打印機(jī)和電腦距離較近，且都具備藍(lán)牙功能的情況，具有一定的便捷性。

1. 設(shè)備準(zhǔn)備：確認(rèn)打印機(jī)和電腦均支持藍(lán)牙功能，并且都已開(kāi)啟藍(lán)牙。在電腦上，一般可通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置中的藍(lán)牙選項(xiàng)開(kāi)啟；打印機(jī)開(kāi)啟藍(lán)牙的方式，需參照其產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)。
2. 配對(duì)設(shè)備：在電腦的藍(lán)牙設(shè)置中，選擇 “添加設(shè)備”。此時(shí)電腦會(huì)搜索附近的藍(lán)牙設(shè)備，找到打印機(jī)名稱后選中進(jìn)行配對(duì)。在配對(duì)過(guò)程中，可能需要在打印機(jī)或電腦上輸入配對(duì)碼，按照提示操作即可。
3. 后續(xù)操作：配對(duì)成功后，在電腦的打印機(jī)設(shè)置中，將該藍(lán)牙打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)（若有需要）。之后打印文檔時(shí)，就可以選擇該藍(lán)牙打印機(jī)進(jìn)行打印。

（四）云打印

云打印不受地理位置限制，只要打印機(jī)和電腦都能聯(lián)網(wǎng)，就能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程打印，適合經(jīng)常需要遠(yuǎn)程辦公的人群。

1. 注冊(cè)服務(wù)：部分現(xiàn)代打印機(jī)支持云打印功能。首先，在打印機(jī)制造商的官方網(wǎng)站注冊(cè)并登錄賬戶，將打印機(jī)添加到云打印服務(wù)中。不同品牌打印機(jī)的云服務(wù)平臺(tái)不同，操作流程也有差異，可按照打印機(jī)說(shuō)明書(shū)或官網(wǎng)指引完成綁定。
2. 發(fā)送任務(wù)：在電腦上，通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)云打印服務(wù)網(wǎng)站或使用相應(yīng)的移動(dòng)應(yīng)用。登錄之前注冊(cè)的賬號(hào)，上傳需要打印的文件，選擇已添加并綁定的打印機(jī)，發(fā)送打印任務(wù)。打印機(jī)將接收并處理打印任務(wù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程打印。

三、連接過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題及解決方法

在連接電腦和打印機(jī)時(shí)，可能會(huì)碰到各種各樣的問(wèn)題，下面為大家列舉一些常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)應(yīng)的解決辦法。

1. 打印機(jī)無(wú)法被識(shí)別：
   • 原因：USB 數(shù)據(jù)線連接不穩(wěn)定、驅(qū)動(dòng)程序未正確安裝、打印機(jī)未開(kāi)啟等。
   • 解決方法：檢查 USB 數(shù)據(jù)線是否插緊，嘗試重新插拔數(shù)據(jù)線；若使用無(wú)線連接，確認(rèn)打印機(jī)和電腦是否處于同一網(wǎng)絡(luò)；若驅(qū)動(dòng)未安裝，按照前面介紹的手動(dòng)安裝方式重新安裝驅(qū)動(dòng)；同時(shí)，確保打印機(jī)已正常開(kāi)啟并處于就緒狀態(tài)。
   
   
2. 打印任務(wù)一直處于等待狀態(tài)：
   • 原因：打印機(jī)隊(duì)列中有未完成的任務(wù)、打印機(jī)與電腦連接中斷等。
   • 解決方法：在 “設(shè)備和打印機(jī)” 中，找到對(duì)應(yīng)的打印機(jī)，右鍵點(diǎn)擊，選擇 “查看正在打印的內(nèi)容”，取消所有等待中的打印任務(wù)；然后重新啟動(dòng)打印機(jī)和電腦，再次嘗試打印。
   
   
3. 連接成功但打印出現(xiàn)亂碼：
   • 原因：驅(qū)動(dòng)程序不兼容、打印設(shè)置錯(cuò)誤等。
   • 解決方法：前往打印機(jī)制造商官網(wǎng)，下載最新版本的驅(qū)動(dòng)程序并重新安裝；檢查打印設(shè)置，比如紙張大小、打印質(zhì)量、打印語(yǔ)言等設(shè)置是否正確，可嘗試恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置后重新打印。
   
   

四、相關(guān)問(wèn)答

1. 不同操作系統(tǒng)連接打印機(jī)的步驟有很大差異嗎？
   Windows 系統(tǒng)和 macOS 系統(tǒng)在連接打印機(jī)時(shí)，基本原理一致，但操作路徑有所不同。Windows 系統(tǒng)主要通過(guò) “控制面板” 中的 “設(shè)備和打印機(jī)” 選項(xiàng)進(jìn)行添加和設(shè)置；macOS 系統(tǒng)則在 “系統(tǒng)偏好設(shè)置” 中的 “打印機(jī)與掃描儀” 中操作。Linux 系統(tǒng)連接打印機(jī)的方式會(huì)更復(fù)雜一些，可能需要手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)和配置打印服務(wù)。
2. 一臺(tái)打印機(jī)可以同時(shí)被多臺(tái)電腦連接使用嗎？
   可以。若使用 USB 連接，可通過(guò)共享打印機(jī)的方式，讓局域網(wǎng)內(nèi)的多臺(tái)電腦使用；無(wú)線連接和網(wǎng)絡(luò)連接的打印機(jī)，本身就支持多臺(tái)電腦同時(shí)連接，只要這些電腦都在同一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，按照添加打印機(jī)的步驟操作即可。
3. 打印機(jī)連接成功后，打印速度很慢是怎么回事？
   可能是打印機(jī)本身性能限制，一些入門(mén)級(jí)打印機(jī)打印速度相對(duì)較慢；也可能是打印任務(wù)復(fù)雜，比如文檔中圖片較多、分辨率高等；還有可能是網(wǎng)絡(luò)狀況不佳（無(wú)線或網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)），數(shù)據(jù)傳輸受阻。可以嘗試降低打印分辨率、優(yōu)化文檔內(nèi)容，若為無(wú)線連接，可靠近無(wú)線路由器以改善網(wǎng)絡(luò)信號(hào)。
4. 連接打印機(jī)時(shí)需要關(guān)閉殺毒軟件嗎？
   一般情況下不需要關(guān)閉殺毒軟件。但有些殺毒軟件可能會(huì)誤判打印機(jī)驅(qū)動(dòng)安裝程序?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)程序，導(dǎo)致安裝失敗。若遇到驅(qū)動(dòng)安裝問(wèn)題，可暫時(shí)關(guān)閉殺毒軟件后重試，安裝完成后再開(kāi)啟殺毒軟件。
5. 家里的舊打印機(jī)沒(méi)有無(wú)線功能，能實(shí)現(xiàn)無(wú)線連接電腦打印嗎？
   可以借助一些無(wú)線打印服務(wù)器設(shè)備。將打印機(jī)通過(guò) USB 連接到無(wú)線打印服務(wù)器，然后對(duì)無(wú)線打印服務(wù)器進(jìn)行設(shè)置，連接到家里的 Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)。之后，電腦就可以通過(guò)無(wú)線方式連接到該設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)舊打印機(jī)的無(wú)線打印操作 。