怎么讓兩臺電腦共享一臺打印機-怎么讓兩臺電腦共享一臺打印機呢
在分析 “怎么讓兩臺電腦共享一臺打印機” 的搜索需求時，我發現用戶多是家庭或小型辦公場景下的普通使用者，核心訴求是低成本實現打印機共享，同時可能存在對網絡設置、系統操作不熟悉的問題。因此文章會從需求背景切入，先說明共享打印機的常見場景與價值，再按 “問題原因 - 對應方案” 的邏輯展開，最后用問答解決潛在疑問，全程自然融入關鍵詞。
怎么讓兩臺電腦共享一臺打印機？一文搞定共享設置與常見問題
在家庭日常使用或小型辦公場景中，很多人會遇到這樣的需求：家里或辦公室只有一臺打印機，但有多臺電腦需要使用，頻繁插拔打印機數據線不僅麻煩，還可能影響設備壽命。其實，通過簡單的設置就能實現 “兩臺電腦共享一臺打印機”，既節省了額外購買打印機的成本，又能提升多設備協作的效率。不過，在實際操作中，不少人會因網絡環境、系統設置或打印機型號等問題遇到阻礙，下面就從問題原因到具體解決方案，詳細講解如何順利實現兩臺電腦共享一臺打印機。
一、先明確：兩臺電腦共享打印機的常見場景與核心問題
在開始設置前，我們需要先了解兩臺電腦共享打印機的常見場景，不同場景下可能遇到的問題不同，解決方案也會有差異。常見場景主要分為兩類：同一局域網內的兩臺電腦共享（比如家里的兩臺電腦連同一個 WiFi，或辦公室兩臺電腦插同一臺路由器）、不同局域網的兩臺電腦共享（比如一臺電腦在家連家庭 WiFi，另一臺在公司連辦公網絡）。
而用戶在操作中遇到的問題，本質上多源于以下 3 點：一是網絡連接方式不匹配（比如一臺有線聯網、一臺無線聯網，未處于同一網段）；二是系統共享權限未開啟（比如 Windows 系統的 “文件和打印機共享” 功能被禁用）；三是打印機驅動不兼容（比如兩臺電腦系統版本不同，驅動無法通用）。針對這些問題，我們可以分場景給出具體解決方案。
二、同一局域網下：兩種簡單實現兩臺電腦共享打印機的方法
如果兩臺電腦處于同一局域網（比如連同一個路由器、同一個 WiFi），這是最常見的場景，操作也相對簡單，主要有 “直接共享本地打印機” 和 “通過路由器共享打印機” 兩種方法，大家可以根據自身設備情況選擇。
方法 1：直接共享本地打印機（適合一臺電腦已連接打印機的情況）
假設 “電腦 A” 已經通過 USB 線連接了打印機，現在要讓 “電腦 B” 共享這臺打印機，具體步驟如下（以 Windows 10/11 系統為例）：
先設置電腦 A 的共享權限：
- 打開電腦 A 的 “控制面板”，找到 “網絡和共享中心”，點擊左側 “更改高級共享設置”；
- 在 “專用” 網絡下，勾選 “啟用網絡發現” 和 “啟用文件和打印機共享”；
- 下拉找到 “密碼保護的共享”，如果希望電腦 B 無需密碼即可連接，可選擇 “關閉密碼保護的共享”（注意：家庭場景建議關閉，辦公場景為安全可開啟，需記錄電腦 A 的登錄密碼）；
- 回到桌面，打開 “設備和打印機”（或在 “設置 - 藍牙和其他設備 - 打印機和掃描儀” 中找到已連接的打印機），右鍵點擊該打印機，選擇 “打印機屬性”；
- 切換到 “共享” 選項卡，勾選 “共享這臺打印機”，并給打印機起一個簡單好記的共享名（比如 “HP1234 共享”），點擊 “確定” 保存。
再讓電腦 B 連接共享打印機：
- 打開電腦 B，確保已連接到與電腦 A 相同的 WiFi 或有線網絡；
- 同樣進入 “設備和打印機”（或 “設置 - 打印機和掃描儀”），點擊 “添加打印機”；
- 系統會自動搜索局域網內的共享設備，找到之前電腦 A 設置的共享打印機名（比如 “HP1234 共享”），點擊選中后按提示下一步；
- 如果系統提示 “需要安裝驅動”，點擊 “確定”，系統會自動下載匹配驅動（若自動下載失敗，需手動從打印機官網下載對應型號的驅動，安裝到電腦 B 上）；
- 安裝完成后，電腦 B 會提示 “打印機已添加”，此時可以打印一份測試頁，確認兩臺電腦共享一臺打印機的功能是否正常。
如果操作中遇到 “電腦 B 搜索不到共享打印機” 的問題，大概率是電腦 A 的防火墻阻止了共享連接，解決方案是：在電腦 A 的 “控制面板 - 系統和安全 - Windows Defender 防火墻” 中，點擊 “允許應用或功能通過 Windows Defender 防火墻”，找到 “文件和打印機共享”，勾選 “專用” 和 “公用”（家庭場景選專用即可），點擊 “確定” 后重新搜索。
方法 2：通過路由器共享打印機（適合無電腦常連接打印機的情況）
如果家里或辦公室的打印機支持 “網絡打印” 功能（即打印機帶網線接口或 WiFi 功能），可以直接將打印機連接到路由器，讓兩臺電腦通過路由器訪問打印機，無需依賴某一臺電腦始終開機。具體步驟如下：
先連接打印機與路由器：
- 如果打印機有網線接口，用網線將打印機與路由器的 LAN 口（通常是黃色接口）連接；
- 如果打印機支持 WiFi，在打印機的操作面板上，找到 “網絡設置”，搜索并連接到當前路由器的 WiFi（輸入 WiFi 密碼），確保打印機顯示 “網絡已連接”。
讓兩臺電腦分別連接網絡打印機：
- 以電腦 A 為例，進入 “設備和打印機 - 添加打印機”，選擇 “添加網絡、無線或 Bluetooth 打印機”；
- 系統會搜索局域網內的網絡打印機，找到對應型號后點擊選中，按提示安裝驅動（若系統無自帶驅動，需手動從官網下載）；
- 電腦 B 重復上述步驟，添加同一臺網絡打印機即可。這種方法的優勢是，只要打印機和路由器處于開機狀態，兩臺電腦隨時可以使用，無需依賴某一臺電腦開機。
三、不同局域網下：通過 “遠程共享” 實現兩臺電腦共享打印機
如果兩臺電腦不在同一局域網（比如一臺在家、一臺在公司），想要實現共享打印機，就需要通過 “遠程桌面” 或 “第三方遠程工具” 來操作，核心思路是：讓處于打印機所在局域網的電腦（比如家里的電腦 A）保持開機并開啟遠程權限，另一臺電腦（比如公司的電腦 B）通過遠程連接控制電腦 A，從而使用打印機。
具體步驟如下（以 Windows 系統為例）：
設置電腦 A 的遠程權限：
- 打開電腦 A 的 “控制面板 - 系統和安全 - 系統”，點擊左側 “遠程設置”；
- 在 “遠程” 選項卡中，勾選 “允許遠程協助連接這臺計算機”，并選中 “允許遠程連接到此計算機”（注意：如果電腦 A 是 Windows 家庭版，可能沒有 “遠程連接” 選項，需升級到專業版或使用第三方工具，如 TeamViewer、向日葵）；
- 記錄電腦 A 的 “計算機名” 和 “IP 地址”（IP 地址可在 “網絡和共享中心 - 本地連接 - 詳細信息” 中查看，比如 192.168.1.100）。
電腦 B 通過遠程連接使用打印機：
- 在電腦 B 上，打開 “開始 - 附件 - 遠程桌面連接”（或直接搜索 “遠程桌面”）；
- 在 “計算機” 欄輸入電腦 A 的 IP 地址或計算機名，點擊 “連接”，輸入電腦 A 的登錄用戶名和密碼（需確保電腦 A 處于開機且聯網狀態）；
- 連接成功后，電腦 B 會顯示電腦 A 的桌面，此時在電腦 B 上操作電腦 A，打開需要打印的文件，選擇已連接的打印機即可完成打印。
需要注意的是：這種方法依賴網絡穩定性，且電腦 A 需要始終開機；如果使用第三方遠程工具，需在兩臺電腦上都安裝對應軟件，并完成賬號綁定，操作會更簡單，且支持跨系統（比如電腦 A 是 Windows，電腦 B 是 Mac）。
四、常見問題問答：解決兩臺電腦共享打印機的高頻疑問
問：兩臺電腦都是 Mac 系統，怎么共享一臺打印機？
答：Mac 系統操作更簡潔，先在已連接打印機的 Mac（電腦 A）上，打開 “系統偏好設置 - 共享”，勾選 “打印機共享”，并在下方選中要共享的打印機；然后在另一臺 Mac（電腦 B）上，打開 “系統偏好設置 - 打印機與掃描儀”，點擊 “+” 號，系統會自動搜索局域網內的共享打印機，選中后按提示安裝驅動即可，無需額外設置權限。
問：共享打印機后，電腦 B 打印時提示 “訪問被拒絕”，該怎么解決？
答：大概率是電腦 A 的共享權限或用戶權限不足，解決方案有兩個：一是檢查電腦 A 的 “密碼保護的共享” 是否開啟，若開啟，電腦 B 連接時需輸入電腦 A 的登錄密碼；二是在電腦 A 的 “控制面板 - 用戶賬戶” 中，創建一個 “標準用戶”（設置簡單密碼），電腦 B 連接時用這個標準用戶的賬號密碼登錄，避免使用管理員賬號，提升安全性。
問：打印機是老舊型號，沒有網絡功能，兩臺電腦都是筆記本，怎么共享？
答：可以用 “USB 共享器”（即打印機切換器，幾十元就能買到），將打印機的 USB 線連接到共享器，再將共享器的兩個 USB 口分別連接兩臺筆記本，需要使用時，通過共享器上的按鈕切換 “當前連接的電腦”；如果不想手動切換，也可以將其中一臺筆記本作為 “主機”，按 “同一局域網共享方法” 設置，只要這臺筆記本開機，另一臺就能隨時使用。
問：兩臺電腦共享打印機后，打印速度很慢，是什么原因？
答：主要有兩個原因：一是網絡速度慢，比如兩臺電腦連接的 WiFi 信號弱或路由器帶寬不足，建議換成有線連接（用網線連路由器），或靠近路由器提升 WiFi 信號；二是打印機驅動老舊，可在兩臺電腦上都卸載舊驅動，從打印機官網下載最新驅動重新安裝，通常能提升打印效率。
問：家里的打印機連接了電腦 A，電腦 B 是手機，能和電腦共享這臺打印機嗎？
答：可以，其實手機也能加入 “多設備共享打印機” 的場景。在電腦 A 設置好打印機共享后，確保手機和電腦 A 連同一 WiFi，在手機上打開 “設置 - 無線和網絡 - 打印 - 默認打印服務”，開啟后手機會搜索到共享打印機，連接后即可在手機上打印文件或照片，操作邏輯與電腦 B 連接共享打印機類似。
通過以上方法，無論是同一局域網還是不同局域網，都能順利實現兩臺電腦共享一臺打印機，大家可以根據自身的設備情況和使用場景選擇合適的方案。如果在操作中遇到其他問題，可先檢查網絡連接、共享權限和驅動是否正常，大部分問題都能通過這些步驟解決。