打印機(jī)如何共享到另一臺(tái)電腦？超詳細(xì)指南來了

在日常辦公或家庭使用中，多臺(tái)電腦共用一臺(tái)打印機(jī)是很常見的需求 —— 既能避免重復(fù)購(gòu)置設(shè)備浪費(fèi)成本，又能讓打印操作更便捷。但很多人會(huì)卡在 “怎么把打印機(jī)共享給另一臺(tái)電腦” 這一步，要么找不到共享設(shè)置入口，要么連接后提示 “無法訪問打印機(jī)”。其實(shí)只要掌握正確方法，無論是 Windows 系統(tǒng)間的共享，還是跨系統(tǒng)（比如 Windows 和 Mac）共享，都能輕松解決。下面就從需求分析、前提條件、具體步驟，到常見問題排查，一步步教你實(shí)現(xiàn)打印機(jī)共享。

一、先明確：打印機(jī)共享的兩種常見場(chǎng)景

在講具體方法前，先搞清楚你屬于哪種使用場(chǎng)景，這會(huì)直接影響后續(xù)操作步驟：

1. “主機(jī) + 副機(jī)” 場(chǎng)景：有一臺(tái)電腦直接連接打印機(jī)（比如用 USB 線連接），這臺(tái)電腦就是 “共享主機(jī)”；其他需要用打印機(jī)的電腦是 “副機(jī)”，需要通過網(wǎng)絡(luò)連接到主機(jī)，從而使用打印機(jī)。這種場(chǎng)景在家庭或小型辦公室最常見，比如家里一臺(tái)臺(tái)式機(jī)連了打印機(jī)，筆記本想通過 WiFi 共享使用。
2. “無主機(jī)” 場(chǎng)景：打印機(jī)本身支持無線功能（比如帶 WiFi 模塊的噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)），不需要依賴某臺(tái)電腦當(dāng) “主機(jī)”，直接接入局域網(wǎng)后，所有電腦只要在同一網(wǎng)絡(luò)下，就能直接搜索并連接打印機(jī)。這種場(chǎng)景更適合中大型辦公環(huán)境，操作更靈活。

無論哪種場(chǎng)景，核心前提都是：所有需要共享打印機(jī)的設(shè)備，必須在同一局域網(wǎng)內(nèi)（比如連同一個(gè) WiFi，或插在同一個(gè)路由器的網(wǎng)口上）。如果不在同一網(wǎng)絡(luò)，哪怕步驟再對(duì)，也無法實(shí)現(xiàn)共享。

二、場(chǎng)景 1：“主機(jī) + 副機(jī)” 模式，USB 連接打印機(jī)如何共享？

假設(shè)你有一臺(tái) Windows 10/11 電腦（主機(jī)）通過 USB 連了打印機(jī)，想把它共享給另一臺(tái) Windows 電腦（副機(jī)），具體步驟分 “主機(jī)設(shè)置” 和 “副機(jī)連接” 兩部分：

第一步：做好主機(jī)的基礎(chǔ)設(shè)置（關(guān)鍵！很多人漏這步）

1. 先確認(rèn)主機(jī)的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)已安裝：打開主機(jī)的 “控制面板”→找到 “設(shè)備和打印機(jī)”，如果能看到你的打印機(jī)圖標(biāo)（比如 “HP LaserJet Pro M404dn”），且圖標(biāo)上沒有 “黃色感嘆號(hào)”，說明驅(qū)動(dòng)正常；如果有感嘆號(hào)，先卸載舊驅(qū)動(dòng)，去打印機(jī)品牌官網(wǎng)下載對(duì)應(yīng)型號(hào)的最新驅(qū)動(dòng)（比如佳能、愛普生、兄弟等官網(wǎng)都有 “支持與下載” 入口），安裝后重啟電腦。
2. 開啟主機(jī)的 “文件和打印機(jī)共享” 功能：
   • 右鍵點(diǎn)擊任務(wù)欄右下角的 “網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)”（WiFi 或以太網(wǎng)圖標(biāo)）→選擇 “打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心”；
   • 左側(cè)欄點(diǎn) “更改高級(jí)共享設(shè)置”，在 “專用網(wǎng)絡(luò)” 和 “來賓或公用網(wǎng)絡(luò)” 下，都勾選 “啟用文件和打印機(jī)共享”，同時(shí)取消勾選 “關(guān)閉密碼保護(hù)共享”（避免副機(jī)連接時(shí)需要輸入主機(jī)密碼，新手容易卡在這里）；
   • 點(diǎn)擊 “保存更改”，這一步是讓主機(jī)允許其他設(shè)備訪問它的共享資源（包括打印機(jī)）。
   
   

第二步：在主機(jī)上設(shè)置打印機(jī)共享

1. 打開主機(jī)的 “設(shè)備和打印機(jī)”（控制面板里找，或按 Win+R 鍵輸入 “control printers” 回車快速打開）；
2. 右鍵點(diǎn)擊你要共享的打印機(jī)圖標(biāo)→選擇 “打印機(jī)屬性”（注意不是 “屬性”，是帶 “打印機(jī)” 前綴的）；
3. 切換到 “共享” 選項(xiàng)卡，勾選 “共享這臺(tái)打印機(jī)”，然后在 “共享名” 里輸入一個(gè)好記的名字（比如 “辦公室打印機(jī) HP”，不要用特殊符號(hào)，方便副機(jī)搜索）；
4. 點(diǎn)擊 “確定”，此時(shí)打印機(jī)圖標(biāo)下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè) “共享圖標(biāo)”（類似兩個(gè)小電腦的標(biāo)志），說明主機(jī)共享設(shè)置完成。

第三步：副機(jī)連接共享打印機(jī)

1. 打開副機(jī)的 “設(shè)備和打印機(jī)”，點(diǎn)擊左上角 “添加打印機(jī)”；
2. 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索局域網(wǎng)內(nèi)的共享打印機(jī)，稍等幾秒，如果能搜到主機(jī)設(shè)置的共享打印機(jī)（比如 “辦公室打印機(jī) HP”），直接點(diǎn)擊它→選擇 “下一步”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)，完成后就能用了；
3. 如果搜不到，選擇 “我需要的打印機(jī)不在列表中”→然后選 “按名稱選擇共享打印機(jī)”，輸入主機(jī)的 “計(jì)算機(jī)名 + 共享打印機(jī)名”（格式是 “\ 主機(jī)計(jì)算機(jī)名 \ 共享名”，比如 “\DESKTOP-8X2Y3Z\ 辦公室打印機(jī) HP”）；
   • 不知道主機(jī)計(jì)算機(jī)名？打開主機(jī)的 “設(shè)置”→“系統(tǒng)”→“關(guān)于”，在 “設(shè)備名稱” 那欄就能看到；
   
   
4. 輸入后點(diǎn)擊 “下一步”，如果提示 “正在安裝驅(qū)動(dòng)”，耐心等一會(huì)兒，出現(xiàn) “打印機(jī)已成功添加” 的提示，就說明連接完成了?？梢源蛴∫粡?“測(cè)試頁(yè)” 驗(yàn)證：右鍵點(diǎn)擊打印機(jī)圖標(biāo)→“打印機(jī)屬性”→“常規(guī)”→“打印測(cè)試頁(yè)”，能正常出紙就沒問題。

三、場(chǎng)景 2：無線打印機(jī)（無主機(jī)）如何共享？

如果你的打印機(jī)本身帶 WiFi 功能（比如很多家用噴墨打印機(jī)，型號(hào)里帶 “WiFi” 或 “Wireless” 標(biāo)識(shí)），操作更簡(jiǎn)單，不需要依賴某臺(tái)電腦當(dāng)主機(jī)，只要讓打印機(jī)和電腦連同一個(gè) WiFi 即可：

第一步：先讓打印機(jī)連入局域網(wǎng)

1. 找到打印機(jī)機(jī)身上的 “WiFi 設(shè)置鍵”（不同品牌位置不同，比如佳能在操作面板上，愛普生可能需要按 “設(shè)置 + WiFi” 組合鍵），長(zhǎng)按 3-5 秒，直到 WiFi 指示燈閃爍（進(jìn)入配對(duì)模式）；
2. 打開手機(jī)或電腦的 WiFi 列表，找到打印機(jī)的 “臨時(shí)熱點(diǎn)”（一般以品牌名 + 型號(hào)開頭，比如 “EPSON-L4168-ABCD”），連接這個(gè)熱點(diǎn)；
3. 打開打印機(jī)品牌對(duì)應(yīng)的 APP（比如佳能的 “Canon PRINT Inkjet/SELPHY”，愛普生的 “EPSON Smart Panel”），按照 APP 提示，選擇你家或辦公室的 WiFi 名稱，輸入 WiFi 密碼，點(diǎn)擊 “連接”；
4. 等打印機(jī)的 WiFi 指示燈從閃爍變常亮，說明打印機(jī)已經(jīng)成功連入局域網(wǎng)了。

第二步：電腦連接共享打印機(jī)

1. 確保電腦和打印機(jī)連同一個(gè) WiFi，然后打開電腦的 “設(shè)備和打印機(jī)”→“添加打印機(jī)”；
2. 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索局域網(wǎng)內(nèi)的無線打印機(jī)，很快就能搜到打印機(jī)型號(hào)（比如 “HP DeskJet 2722 WiFi”）；
3. 點(diǎn)擊選中打印機(jī)→“下一步”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載并安裝適配的驅(qū)動(dòng)（如果是 Windows 10/11 系統(tǒng)，大部分常見品牌驅(qū)動(dòng)都能自動(dòng)匹配；如果是舊系統(tǒng)，可能需要手動(dòng)去官網(wǎng)下載）；
4. 安裝完成后，打印測(cè)試頁(yè)驗(yàn)證，能正常打印就說明共享成功了。如果是 Mac 電腦，步驟類似：打開 “系統(tǒng)偏好設(shè)置”→“打印機(jī)與掃描儀”→點(diǎn)擊 “+” 號(hào)，在彈出的列表里選中無線打印機(jī)，點(diǎn)擊 “添加” 即可。

四、常見問題排查：共享失敗了怎么辦？

很多人按步驟操作后，還是會(huì)遇到 “找不到共享打印機(jī)”“連接時(shí)提示錯(cuò)誤” 的問題，其實(shí)大多是這幾個(gè)原因?qū)е碌?，?duì)應(yīng)解決方法如下：

問題 1：副機(jī)搜不到主機(jī)的共享打印機(jī)

可能原因：① 主機(jī)和副機(jī)不在同一局域網(wǎng)；② 主機(jī)的防火墻阻止了共享；③ 主機(jī)的 “打印機(jī)共享” 功能沒開全。
解決方法：

1. 先檢查網(wǎng)絡(luò)：主機(jī)和副機(jī)都打開 “設(shè)置”→“網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)”，看 “WiFi” 或 “以太網(wǎng)” 連接的是不是同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)名稱（比如都是 “辦公室 WiFi”）；如果主機(jī)連有線，副機(jī)連無線，要確認(rèn)路由器的有線和無線屬于同一局域網(wǎng)（一般默認(rèn)都是，除非手動(dòng)分了網(wǎng)段）；
2. 關(guān)閉主機(jī)的防火墻（臨時(shí)測(cè)試）：打開主機(jī)的 “控制面板”→“系統(tǒng)和安全”→“Windows Defender 防火墻”→左側(cè) “關(guān)閉 Windows Defender 防火墻”，選擇 “關(guān)閉”（測(cè)試完如果能搜到，再重新打開防火墻，然后在防火墻里添加 “打印機(jī)共享” 例外：“允許應(yīng)用通過防火墻”→勾選 “文件和打印機(jī)共享”）；
3. 重新檢查主機(jī)的 “高級(jí)共享設(shè)置”：確保 “啟用文件和打印機(jī)共享” 和 “關(guān)閉密碼保護(hù)共享” 都勾選了，保存后重啟主機(jī)。

問題 2：連接時(shí)提示 “無法訪問打印機(jī)，拒絕訪問”

可能原因：主機(jī)的用戶權(quán)限不夠，或者副機(jī)輸入的主機(jī)信息有誤。
解決方法：

1. 給主機(jī)添加 “來賓賬戶”：打開主機(jī)的 “控制面板”→“用戶賬戶”→“管理賬戶”→“創(chuàng)建新賬戶”，賬戶類型選 “來賓賬戶”，名字隨便起（比如 “共享用戶”），創(chuàng)建后重啟主機(jī)；
2. 副機(jī)連接時(shí)，選擇 “使用其他賬戶”，輸入主機(jī)的 “來賓賬戶名”（比如 “共享用戶”），密碼留空（如果來賓賬戶沒設(shè)密碼），點(diǎn)擊 “確定”；
3. 如果還是提示錯(cuò)誤，檢查輸入的 “主機(jī)計(jì)算機(jī)名 + 共享名” 是否正確，比如有沒有多輸或漏輸 “\”，計(jì)算機(jī)名有沒有寫錯(cuò)（主機(jī) “設(shè)備名稱” 里的字符要完全一致，區(qū)分大小寫嗎？不用，Windows 系統(tǒng)不區(qū)分）。

問題 3：安裝驅(qū)動(dòng)時(shí)提示 “找不到驅(qū)動(dòng)程序”

可能原因：① 系統(tǒng)自帶驅(qū)動(dòng)庫(kù)沒有適配該打印機(jī)型號(hào)；② 主機(jī)的共享驅(qū)動(dòng)沒有正確共享。
解決方法：

1. 手動(dòng)下載驅(qū)動(dòng)：去打印機(jī)品牌官網(wǎng)，在 “支持” 頁(yè)面輸入打印機(jī)型號(hào)（比如 “兄弟 DCP-L2535DW”），選擇對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)版本（比如 Windows 10 64 位），下載 “全功能驅(qū)動(dòng)程序”，安裝到副機(jī)上；
2. 如果是 “主機(jī) + 副機(jī)” 模式，也可以從主機(jī)拷貝驅(qū)動(dòng)：在主機(jī)的 “設(shè)備和打印機(jī)” 里，右鍵點(diǎn)擊共享打印機(jī)→“打印機(jī)屬性”→“共享”→勾選 “在客戶端計(jì)算機(jī)上渲染打印作業(yè)”，然后副機(jī)再重新連接，一般就能識(shí)別驅(qū)動(dòng)了。

五、相關(guān)問答：這些疑問你可能也有

1. 問：Windows 電腦能把打印機(jī)共享給 Mac 電腦嗎？
   答：可以。首先按前面的步驟在 Windows 主機(jī)上設(shè)置好打印機(jī)共享（開啟文件和打印機(jī)共享、關(guān)閉密碼保護(hù)共享）；然后在 Mac 上打開 “系統(tǒng)偏好設(shè)置”→“打印機(jī)與掃描儀”→點(diǎn)擊 “+” 號(hào)，按住 “Option” 鍵同時(shí)點(diǎn)擊 “添加打印機(jī)或掃描儀”，選擇 “Windows” 選項(xiàng)，找到主機(jī)的計(jì)算機(jī)名，雙擊后選中共享打印機(jī)，輸入 Windows 主機(jī)的用戶名和密碼（來賓賬戶也可以），點(diǎn)擊 “添加” 即可。

   
   

2. 問：共享打印機(jī)后，必須開著主機(jī)才能用嗎？
   答：如果是 “主機(jī) + 副機(jī)” 模式，必須開著主機(jī) —— 因?yàn)榇蛴C(jī)是通過主機(jī)連接到網(wǎng)絡(luò)的，主機(jī)關(guān)機(jī)后，副機(jī)就無法訪問打印機(jī)了；如果是無線打印機(jī)（無主機(jī)模式），只要打印機(jī)開機(jī)并連網(wǎng)，哪怕所有電腦都關(guān)了，再開電腦時(shí)也能直接連接使用，不需要依賴其他設(shè)備。

   
   

3. 問：家里的打印機(jī)共享后，鄰居會(huì)不會(huì)搜到并使用？
   答：只要你的 WiFi 有密碼，且打印機(jī)只連你家的 WiFi，鄰居就搜不到 —— 因?yàn)楣蚕泶蛴C(jī)的前提是 “同一局域網(wǎng)”，鄰居連的是自己的 WiFi，不在你的局域網(wǎng)內(nèi)，自然無法發(fā)現(xiàn)你的打印機(jī)。如果擔(dān)心，可以給打印機(jī)設(shè)置 “訪問權(quán)限”：在主機(jī)的 “打印機(jī)屬性”→“安全” 選項(xiàng)卡，只允許家里的電腦用戶（比如家人的賬戶）訪問，拒絕其他賬戶。

   
   

4. 問：Win7 系統(tǒng)能共享打印機(jī)給 Win11 系統(tǒng)嗎？
   答：可以，但需要注意兩點(diǎn)：① Win7 系統(tǒng)要開啟 “文件和打印機(jī)共享”，且安裝好最新的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)（有些舊打印機(jī)的 Win7 驅(qū)動(dòng)可能需要去官網(wǎng)找，因?yàn)槲④洸辉僦С?Win7 更新）；② Win11 副機(jī)連接時(shí)，如果搜不到 Win7 主機(jī)，可能需要手動(dòng)輸入 “\Win7 主機(jī)名 \ 共享名”，并且在 Win7 主機(jī)上關(guān)閉 “簡(jiǎn)單文件共享”（打開 “文件夾選項(xiàng)”→“查看”→取消勾選 “使用簡(jiǎn)單文件共享（推薦）”）。

   
   

5. 問：打印機(jī)共享后，打印速度會(huì)變慢嗎？
   答：一般不會(huì)。如果是 “主機(jī) + 副機(jī)” 模式，打印數(shù)據(jù)會(huì)通過局域網(wǎng)傳輸，只要網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定（比如 WiFi 是 5G 頻段，或用有線連接），傳輸速度很快，不會(huì)明顯影響打印速度；如果是無線打印機(jī)，打印速度主要取決于打印機(jī)本身的性能（比如噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)的速度差異），和共享無關(guān)。只有當(dāng)局域網(wǎng)特別卡頓（比如很多設(shè)備同時(shí)連網(wǎng)下載）時(shí)，才可能出現(xiàn)打印延遲，此時(shí)可以先斷開其他設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)，再試打印。

   
   

通過上面的方法，無論是 USB 連接的打印機(jī)，還是無線打印機(jī)，都能輕松共享給另一臺(tái)電腦。關(guān)鍵是先確認(rèn)自己的使用場(chǎng)景，做好前提準(zhǔn)備（同一局域網(wǎng)、驅(qū)動(dòng)正常），再按步驟操作；遇到問題時(shí)，對(duì)照常見問題排查，基本都能解決。如果是特別老舊的打印機(jī)（比如沒有驅(qū)動(dòng)支持的型號(hào)），可能需要考慮升級(jí)打印機(jī)，畢竟現(xiàn)在無線打印機(jī)的價(jià)格也很親民，使用起來更方便。