打印機掃描的文件怎么發送到電腦

打印機掃描的文件發送到電腦，不同品牌和連接方式的操作方法有所不同，以下是一些常見的方法：

愛普生打印機

1. 確保連接與軟件安裝：保證打印機正常開機，用 USB 線連接時建議插至計算機后置端口；網絡連接則要讓計算機與打印機連至同一網絡。同時確保已安裝打印機掃描驅動、Epson Event Manger 以及 Epson ScanSmart 軟件。
2. 運行軟件：點擊電腦左下方 “開始” 菜單，點擊 “Epson Software” 文件夾，運行 Epson ScanSmart 軟件，選中當前要使用的機器名稱，并點擊確定。
3. 掃描操作：點擊打印機主界面 “掃描” 選項，選擇 “PC（計算機）”，點擊 “選擇計算機” 選項。根據連接方式選擇對應的計算機，USB 連接選 “USB 連接” 項，網絡連接選搜索到的計算機名稱，點擊右下角 “發送” 按鈕，掃描的文件將存儲到系統默認的 “文檔” 或 “圖片” 目錄中。

惠普打印機

• 使用 “掃描到網絡文件夾向導 (Windows)”
  1. 打開 HP Printer Assistant：不同 Windows 系統版本操作略有不同，如 Windows 11 從開始菜單中，依次單擊所有應用、HP 文件夾，然后選擇打印機名稱。
  2. 選擇掃描到網絡文件夾向導：在 HP Printer Assistant 中選擇掃描，然后選擇掃描到網絡文件夾向導。
  3. 配置網絡文件夾：在網絡文件夾配置文件對話框中，單擊新建按鈕，輸入相關信息，如顯示名稱、目標文件夾路徑等，可手動輸入或通過瀏覽按鈕選擇。
  4. 設置共享文件夾：按提示設置共享路徑、共享名稱、說明、共享類型等。
  5. 設置掃描參數：在配置頁面選擇默認掃描設置，如文檔類型、顏色首選項、紙張尺寸、質量設置、文件名前綴等。
  6. 完成配置：查看信息確認無誤后，單擊保存并測試按鈕，顯示 “祝賀您！” 消息時，單擊完成。
  
  
• 使用 HP 嵌入式 Web 服務器 (EWS)
  1. 訪問 EWS：從打印機控制面板獲取 IP 地址或主機名，在電腦瀏覽器地址欄中輸入，按下 Enter 鍵。
  2. 設置 “掃描到網絡文件夾”：在 EWS 中按照相關步驟設置目標文件夾路徑、掃描參數等信息，完成后即可通過打印機掃描將文件發送到設置的網絡文件夾。
  
  

通用步驟

1. 連接打印機與電腦：可以用 USB 線連接，將打印機的 USB 線插入電腦的 USB 接口；也可通過無線網絡連接，確保打印機與電腦在同一網絡環境下；部分打印機還支持藍牙連接。
2. 安裝打印機驅動程序：如果電腦此前沒有連接過該打印機，需要安裝相應的打印機驅動程序。可從打印機的官方網站下載，選擇與電腦操作系統相匹配的版本進行安裝。
3. 打開掃描軟件：可以是打印機制造商提供的專用掃描軟件，也可以是操作系統自帶的掃描工具。在 Windows 系統中，可通過 “開始” 菜單或 “設置” 中的 “設備和打印機” 找到對應的打印機，并點擊 “掃描” 按鈕啟動掃描。
4. 設置掃描選項：在掃描軟件中設置文件格式（如 JPEG、PDF 等）、分辨率、色彩模式等參數。
5. 放置文件并掃描：將要掃描的文件放置在打印機的掃描平臺上，確保文件位置正確且面朝下。在掃描軟件中，點擊 “掃描” 按鈕開始掃描過程，掃描完成后，系統會提示輸入文件名并選擇保存位置，選擇合適的保存路徑保存文件。