理光打印機(jī)怎么設(shè)置掃描文件到電腦-理光打印機(jī)掃描到文件夾的設(shè)置方法
理光打印機(jī)怎么設(shè)置掃描文件到電腦
理光打印機(jī)設(shè)置掃描文件到電腦，通常有以下幾種方法：
通過(guò)掃描軟件設(shè)置
- 準(zhǔn)備工作：確保理光打印機(jī)已正確連接到電腦，可通過(guò) USB 線或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接。同時(shí)，在電腦上安裝好與打印機(jī)型號(hào)對(duì)應(yīng)的掃描驅(qū)動(dòng)程序和相關(guān)掃描軟件，可通過(guò)打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)光盤(pán)安裝，也可從理光官方網(wǎng)站下載。
- 放置文件：打開(kāi)理光打印機(jī)的掃描蓋板，若使用自動(dòng)進(jìn)紙器（ADF），將需要掃描的文檔正面朝上、頂部先入的方式放入 ADF 中；若使用平板掃描，把文檔平鋪在玻璃平板上，并根據(jù)邊緣標(biāo)識(shí)對(duì)齊，然后蓋上蓋板。
- 打開(kāi)掃描軟件：在電腦上找到并打開(kāi)與理光打印機(jī)配套的掃描軟件，如 “理光掃描中心”“理光掃描實(shí)用程序” 等，一般可在電腦桌面或開(kāi)始菜單中找到。
- 設(shè)置掃描參數(shù)：在掃描軟件界面中，根據(jù)需求設(shè)置掃描模式，如黑白、彩色；選擇合適的分辨率，DPI 值越高，掃描文件越清晰，但處理速度可能越慢；確定輸出文件格式，如 PDF、JPEG 等；設(shè)置文件保存位置。
- 開(kāi)始掃描：設(shè)置好參數(shù)后，在掃描軟件界面點(diǎn)擊 “掃描”“開(kāi)始” 或類似功能按鈕，打印機(jī)開(kāi)始掃描文件，掃描完成后，軟件會(huì)自動(dòng)打開(kāi)或保存掃描文件到預(yù)設(shè)位置。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器設(shè)置
- 準(zhǔn)備工作：確保打印機(jī)與電腦連接到同一網(wǎng)絡(luò)，電腦能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)打印機(jī)。
- 放置文件：打開(kāi)打印機(jī)的掃描蓋板，將需要掃描的文件放到掃描平臺(tái)上，注意掃描內(nèi)容朝下面，放好位置后蓋上蓋板。
- 找到打印機(jī) IP 地址：在電腦上通過(guò)控制面板進(jìn)入 “設(shè)備和打印機(jī)” 或 “打印機(jī)和掃描儀” 選項(xiàng)，找到理光打印機(jī)圖標(biāo)，右鍵點(diǎn)擊選擇 “屬性” 或 “設(shè)備屬性”，在彈出的窗口中查找打印機(jī)的 IP 地址。
- 登錄打印機(jī)管理界面：打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，在地址欄中輸入打印機(jī)的 IP 地址，按回車鍵，進(jìn)入打印機(jī)的 Web 管理界面，通常需要使用管理員賬號(hào)和密碼登錄，默認(rèn)用戶名可能是 “admin”，密碼為空或根據(jù)打印機(jī)說(shuō)明書(shū)查找。
- 設(shè)置掃描參數(shù)：在打印機(jī)管理界面中，找到 “掃描設(shè)置”“地址簿” 等相關(guān)選項(xiàng)，添加一個(gè)新的掃描目標(biāo)，輸入目標(biāo)文件夾的路徑、計(jì)算機(jī)名或 IP 地址，以及相應(yīng)的用戶名和密碼。還可設(shè)置掃描的顏色、分辨率、掃描尺寸、文件類型等參數(shù)。
- 開(kāi)始掃描：設(shè)置完成后，在打印機(jī)操作面板上選擇 “掃描” 功能，選擇之前設(shè)置的掃描目標(biāo)，點(diǎn)擊 “開(kāi)始” 按鈕或 “啟動(dòng)” 按鈕，打印機(jī)開(kāi)始掃描文件，掃描完成后，文件將保存到指定的共享文件夾中。
通過(guò)電腦系統(tǒng)自帶功能設(shè)置
- 準(zhǔn)備工作：確保打印機(jī)與電腦連接正常，且已安裝驅(qū)動(dòng)程序。
- 放置文件：把需要掃描的紙質(zhì)文件正面朝下，放入打印機(jī)里面，蓋上蓋子。
- 打開(kāi)設(shè)備和打印機(jī)：點(diǎn)擊電腦左下角 “開(kāi)始” 菜單，找到 “設(shè)備和打印機(jī)” 或 “控制面板” 中的 “打印機(jī)和掃描儀” 選項(xiàng)。
- 選擇打印機(jī)：在打印機(jī)列表中，找到所連接的理光打印機(jī)圖標(biāo)。
- 掃描文件：雙擊打印機(jī)圖標(biāo)，打開(kāi)打印機(jī)設(shè)備窗口，找到 “掃描文檔或圖片”“新掃描” 等類似按鈕，點(diǎn)擊后會(huì)彈出掃描設(shè)置窗口，可設(shè)置掃描參數(shù)，如文件格式、分辨率等，設(shè)置完成后點(diǎn)擊 “掃描” 按鈕，即可將文件掃描到電腦。