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怎么在打印機上掃描文件到電腦

以下是在打印機上掃描文件到電腦的常見方法:

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Windows 系統


  • 使用打印機自帶掃描軟件
    1. 連接與安裝:確保打印機已通過 USB 線或無線網絡連接到電腦,并安裝好相應的驅動程序。通常,打印機附帶的光盤或其官網可獲取驅動程序。
    2. 打開軟件:在電腦上找到并打開打印機的掃描軟件,一般在開始菜單或桌面上能找到相應圖標。
    3. 選擇掃描類型與設置參數:在掃描軟件中,選擇如 “文檔掃描”“照片掃描” 等掃描類型,并根據需要調整分辨率、顏色模式、文件格式等掃描設置,如一般文檔掃描可選擇 300DPI 分辨率。
    4. 放置文件:將要掃描的文件平整地放置在打印機的掃描玻璃板上,確保與邊緣對齊,關閉掃描蓋。
    5. 開始掃描與保存:點擊 “開始掃描” 按鈕,掃描完成后,軟件會提示保存文件,選擇保存位置、輸入文件名并選擇文件格式后點擊 “保存”。

  • 使用 Windows 自帶掃描功能
    1. 打開掃描程序:點擊 “開始” 按鈕,搜索 “Windows 掃描” 或 “掃描儀和相機”。
    2. 選擇掃描設備:在掃描軟件中,選擇你的打印機作為掃描設備。
    3. 設置掃描參數:根據需要調整掃描參數,如文件類型和分辨率等。
    4. 放置文件并掃描:將文件放置在打印機上,點擊 “掃描” 按鈕開始掃描。
    5. 保存文件:掃描完成后,選擇保存位置和文件名,點擊 “保存”。


Mac 系統


  • 使用打印機自帶掃描軟件:安裝打印機驅動程序并打開其自帶的掃描軟件,后續操作與 Windows 系統中使用打印機自帶掃描軟件類似,包括選擇掃描類型、設置參數、放置文件、開始掃描和保存文件等步驟。
  • 使用 Mac 自帶的預覽應用
    1. 打開預覽應用:在應用程序中找到 “預覽” 并打開。
    2. 選擇掃描設備:選擇 “文件”>“導入自掃描儀”,在彈出的窗口中選擇你的打印機作為掃描設備。
    3. 設置掃描參數:根據需要調整掃描設置,如分辨率、顏色模式、文件格式等。
    4. 放置文件并掃描:將要掃描的文件放置在打印機的掃描玻璃板上,點擊 “掃描” 按鈕開始掃描。
    5. 保存文件:掃描完成后,選擇保存位置和文件名,點擊 “保存”。


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