電腦連接的打印機怎么掃描文件

以下是電腦連接打印機后掃描文件的常見方法：

Windows 系統

1. 準備工作：確保打印機已開啟并與電腦通過 USB 線或無線網絡正確連接，且安裝了相應的打印機驅動程序。
2. 打開掃描軟件：可以通過以下幾種方式打開掃描軟件：
   • 在電腦的開始菜單中查找打印機制造商提供的掃描軟件，如 HP Scan、Canon ScanUtility 或 Epson Scan 等。
   • 打開 “控制面板”，找到 “設備和打印機” 或 “打印機和傳真” 選項，右鍵點擊已連接的打印機圖標，選擇 “開始掃描” 或 “掃描文檔或照片”。
   • 在 “開始” 菜單中搜索 “Windows 掃描” 或 “掃描儀和相機向導”。
   
   
3. 設置掃描參數：在掃描軟件中，根據需要設置掃描的分辨率、顏色模式、文件格式等參數。一般來說，掃描文檔選擇 300DPI 的分辨率即可，若掃描圖片可適當提高分辨率；顏色模式可選擇彩色、灰度或黑白；文件格式通常有 PDF、JPEG、TIFF 等。
4. 放置文件并開始掃描：將需要掃描的文件平整地放置在打印機的掃描臺面上，合上蓋子，然后在掃描軟件界面上點擊 “掃描” 或 “開始掃描” 按鈕。
5. 保存掃描文件：掃描完成后，掃描軟件會提示選擇保存路徑和文件名，您可以根據需要自定義保存的位置和文件名，然后點擊 “保存”。

macOS 系統

1. 準備工作：確認打印機已開機并與 Mac 電腦連接，且已安裝好相應的驅動程序。可通過蘋果菜單中的 “系統偏好設置”，選擇 “打印機與掃描儀”，查看打印機是否已正確連接并安裝。
2. 打開掃描軟件：打開 “預覽” 應用程序，選擇 “文件”>“導入自掃描儀”。
3. 設置掃描參數：在彈出的掃描設置窗口中，選擇打印機作為掃描設備，并根據需要調整掃描參數，如分辨率、顏色模式、文件格式等。
4. 放置文件并開始掃描：將待掃描文件放在打印機的掃描玻璃板上，確保文件平整且與邊緣對齊，然后在 “預覽” 應用中點擊 “掃描” 按鈕。
5. 保存掃描文件：掃描完成后，選擇 “文件”>“保存”，在彈出的保存對話框中選擇保存位置、輸入文件名并選擇文件格式，然后點擊 “保存”。