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多臺電腦怎么連接一臺打印機

多臺電腦怎么連接一臺打印機

要讓多臺電腦連接一臺打印機,可以采用以下幾種常見方法:

  1. 共享式打印機
    • 首先,通過電腦的 USB 端口將打印機連接到局域網(wǎng)中的某臺電腦上;
    • 然后,在該電腦上安裝打印機的驅(qū)動程序,并通過打印測試頁來確認安裝是否正常;
    • 接下來,在控制面板的打印機頁面中,右擊打印機并點擊 “屬性”,在 “共享” 窗口中勾選 “共享這臺打印機”;
    • 最后,局域網(wǎng)中的其他電腦通過控制面板添加打印機,或者在開始運行中直接輸入安裝打印機的電腦 IP 地址來添加。

  2. 網(wǎng)絡(luò)打印機
    • 首先,使用網(wǎng)絡(luò)端口(如以太網(wǎng)口或 Wi-Fi)將打印機接入局域網(wǎng);
    • 其次,設(shè)置打印機的 IP 地址,建議使用局域網(wǎng)的固定 IP 地址(通常可在打印機的設(shè)置菜單中找到網(wǎng)絡(luò)設(shè)置選項進行配置),而不使用自動獲取的方式;
    • 最后,在每臺需要使用打印機的電腦上安裝網(wǎng)絡(luò)打印機的驅(qū)動程序,一般安裝過程中會自動搜索局域網(wǎng)中的打印機并完成安裝;如果沒有自動搜尋功能,可按照上述共享打印機的搜尋方式進行安裝。


共享打印機的優(yōu)勢是價格相對便宜,缺點是較為依賴共享電腦,一旦共享打印機的電腦關(guān)機則無法進行打印。網(wǎng)絡(luò)打印機的優(yōu)勢是安裝簡便,使用更加靈活方便,并且不依賴任何特定電腦,缺點是價格通常高于共享式打印機。
在設(shè)置過程中,還需注意以下幾點:
  • 確保所有電腦都連接到同一局域網(wǎng);
  • 授予所有用戶訪問共享打印機的權(quán)限;
  • 如果遇到連接問題,檢查打印機連接、網(wǎng)絡(luò)連接和驅(qū)動程序是否正確配置。

另外,現(xiàn)在也有一些打印機支持手機打印、云打印等功能,實現(xiàn)打印的過程更加方便。具體的連接方法可能會因打印機的型號和功能而有所不同,建議參考打印機的用戶手冊進行操作。
如果打印機沒有網(wǎng)絡(luò)接口,還可以考慮使用打印服務(wù)器。將打印服務(wù)器連接到網(wǎng)絡(luò),再把打印機連接到打印服務(wù)器上,然后在每臺電腦上安裝打印機驅(qū)動程序,并通過指定打印服務(wù)器的 IP 地址等方式來連接打印機。
還有一種較為簡單的方法是使用打印機共享器,它通過 USB 線連接電腦和共享器,輸出端連接打印機。一般共享器上有對應(yīng)電腦的按鈕,按下相應(yīng)按鈕即可實現(xiàn)打印功能。選擇共享器時,可考慮金屬外殼、USB 2.0 接口、小巧設(shè)計等因素。同時注意,一些品牌商家會附送 USB 線,但需確保其為 2.0 版本或以上,以免影響數(shù)據(jù)傳輸。這種方法無需在電腦上進行復(fù)雜設(shè)置,但需要額外購買共享器設(shè)備。
以下是通過共享式打印機實現(xiàn)多臺電腦連接一臺打印機的詳細步驟:
  1. 在連接打印機的局域網(wǎng)計算機上進行如下設(shè)置:
    1. 點擊桌面右下角網(wǎng)絡(luò)圖標;
    2. 點擊【網(wǎng)絡(luò)和 Internet 設(shè)置】;
    3. 進入【網(wǎng)絡(luò)和 Internet 設(shè)置】后選擇【網(wǎng)絡(luò)和共享中心】;
    4. 進入【網(wǎng)絡(luò)和共享中心】后選擇【更改高級共享設(shè)置】,將【啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)】和【啟用文件和打印機共享】都勾選上,并點擊【保存更改】;
    5. 按下 Windows 徽標鍵 + R 鍵,彈出【運行】對話框,輸入 “control” 并點擊【確定】;
    6. 點擊【確定】后彈出【控制面板】,再點擊【硬件和聲音】;
    7. 點擊【設(shè)備和打印機】進入;
    8. 找到已連接的打印機,右鍵點擊選擇【打印機屬性】;
    9. 進入【打印機屬性】后選擇【共享】選項卡,勾選【共享這臺打印機】,然后點擊【應(yīng)用】和【確定】;
    10. 右鍵點擊【此電腦】,選擇屬性,進入【屬性】后點擊更改設(shè)置;
    11. 進入【更改設(shè)置】后,復(fù)制計算機全名;

  2. 在沒有連接打印機的局域網(wǎng)計算機上進行如下設(shè)置:
    1. 使用 Windows 徽標鍵 + R 鍵彈出【運行】對話框,輸入 “\ 計算機全名(這里的計算機全名需輸入連接打印機的那臺電腦的名稱)\desktop-k63i6f9”,點擊【確定】(示例中的 “desktop-k63i6f9” 為共享打印機的名稱,實際操作中請根據(jù)具體情況修改);
    2. 點擊確定后,彈出【輸入網(wǎng)絡(luò)憑據(jù)】,用戶名輸入被訪問電腦的登錄名,密碼輸入被訪問主機登錄密碼,輸入好后點擊【確定】;
    3. 點擊【確定】后可以看到共享的打印機;
    4. 雙擊這個打印機驅(qū)動,等待安裝完成;
    5. 進入訪問電腦的【設(shè)備和打印機】,可以看到一個名為 “desktop-k63i6f9 上的 XXX(打印機型號)” 的設(shè)備,表示設(shè)置安裝成功;
    6. 右鍵點擊它,選擇【設(shè)置為默認打印機】,就可以正常使用了。


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