電腦顯示打印機已暫停怎么解決？從原因到實操一步到位
日常辦公或打印資料時，突然碰到電腦顯示打印機已暫停的情況，真的特別影響效率。其實這個問題大多不是硬件故障，而是連接、設置、耗材或驅動等小問題導致的，只要順著原因一步步排查，基本都能快速解決。
先搞懂：打印機為啥會顯示 “已暫停”？
打印機暫停本質是設備或系統發出的 “異常提醒”，常見原因主要分四大類，覆蓋了絕大多數使用場景：
- 操作與設置誤觸：不小心勾選了 “暫停打印” 選項，或打印隊列堆積過多錯誤任務，導致系統卡殼。
- 連接穩定性問題：USB 線松動、無線網絡中斷（針對無線打印機），或是路由器故障導致設備無法通信。
- 硬件與耗材異常：卡紙、紙張不足、墨盒 / 硒鼓墨水 / 碳粉耗盡，甚至耗材安裝不到位。
- 驅動與服務故障：打印機驅動過時、損壞，或系統里管理打印任務的 “Print Spooler” 服務停止運行。
按優先級排查：5 類問題的具體解決方法
遇到電腦顯示打印機已暫停不用慌，建議按 “先簡單后復雜” 的順序操作，省時又高效：
1. 最快解決：取消暫停 + 清理打印隊列
這是最常見的情況，操作步驟超簡單：
- 打開電腦 “控制面板”，找到 “設備和打印機”（Windows 10/11 直接在搜索欄搜這幾個字即可）。
- 右鍵點擊顯示 “已暫停” 的打印機圖標，選擇 “查看正在打印的任務”。
- 若菜單欄里 “暫停打印” 選項被勾選，點擊取消勾選；再選中所有待處理任務，右鍵選擇 “取消所有文檔”。
- 關閉打印隊列窗口，重啟打印機，重新發送打印任務即可。
2. 檢查連接：確保設備 “互通”
連接中斷是無線打印機和共享打印機的高頻問題：
- 有線連接（USB）：拔掉打印機和電腦兩端的 USB 線，等待 10 秒后重新插緊，也可以換個 USB 接口或新數據線試試。
- 無線連接（WiFi / 局域網）：先看打印機指示燈是否顯示網絡連接正常，若閃爍則重啟路由器；在打印機設置里重新輸入 WiFi 密碼，確保打印機和電腦連在同一個網絡。
- 共享打印機：確認連接打印機的主機電腦是否開機，且未設置權限限制。
3. 排查硬件：紙張、耗材與卡紙
硬件問題直觀易查，重點關注這幾點：
- 紙張與耗材：打開打印機紙盒，檢查紙張是否充足、擺放平整，避免超出紙盒最大容量；打開耗材倉，查看墨盒 / 硒鼓是否安裝到位（聽到 “咔嗒” 聲才是固定好），若提示墨水 / 碳粉不足，直接更換對應耗材。
- 卡紙處理：先關閉打印機電源，打開前蓋板和進紙通道，輕輕拉出卡住的紙張（千萬別用力撕扯，避免殘留紙屑）；用軟布擦拭進紙滾輪和傳感器，清除灰塵后重新蓋好蓋板，開機自檢。
4. 修復驅動：更新或重新安裝
驅動是電腦和打印機的 “溝通橋梁”，出問題必暫停：
- 右鍵點擊電腦 “此電腦”（或 “我的電腦”），選擇 “管理”→“設備管理器”。
- 找到 “打印機隊列”，查看對應打印機是否有黃色感嘆號（有則說明驅動異常）。
- 右鍵點擊該設備，選擇 “更新驅動程序”，按提示選擇 “自動搜索更新的驅動程序軟件”；若自動更新失敗，去打印機品牌官網（如惠普、佳能），按型號下載最新驅動手動安裝。
- 安裝完成后，重啟電腦和打印機，確保驅動生效。
5. 重啟打印服務：解決系統后臺故障
若以上方法無效，可能是系統服務卡死：
- 按 Win+R 鍵打開運行窗口，輸入 “services.msc” 并回車。
- 在服務列表里找到 “Print Spooler”（打印后臺處理程序），若狀態不是 “正在運行”，右鍵選擇 “啟動”；若已在運行，先 “停止” 再 “啟動”。
- 重啟服務后，重復第一步清理打印隊列的操作，再嘗試打印。
特殊情況：打印機過熱或節能模式
- 過熱暫停：長時間連續打印會讓打印機自動降溫保護，關閉電源等待 10-15 分鐘再開機。
- 節能模式：部分打印機閑置久了會進入節能狀態，按一下打印機上的電源鍵或任意操作鍵喚醒即可。
結尾問答：3 個高頻問題快速解答
問：電腦顯示打印機已暫停，重啟后又反復出現怎么辦？答：大概率是驅動不兼容，建議卸載現有驅動，去品牌官網下載對應系統版本的最新驅動；同時定期清理打印隊列，避免任務堆積。
問：無線打印機顯示已暫停，電腦能上網但連不上打印機？答：檢查路由器是否開啟 AP 隔離功能（會阻止設備間通信），關閉該功能后重新配對 WiFi；或直接用 USB 線臨時連接，排除網絡故障。
問：清理隊列、更新驅動后仍暫停，可能是什么原因？答：可能是打印機硬件故障，如傳感器失靈、主板問題，或存在未清理干凈的紙屑；建議參考說明書運行自檢程序，若仍無效，聯系品牌售后檢修。
如果按以上步驟仍未解決，可補充打印機型號、連接方式（有線 / 無線）和電腦系統版本，我幫你整理針對性的排查方案。要不要我幫你生成一份打印機暫停問題快速排查對照表，方便日常備用？
