兩臺電腦如何共享打印機如何設置-兩臺電腦怎樣設置共享打印機
日常辦公或家用時，一體機電腦因為集成了屏幕、主機等功能，用起來很靈活，但不少人在給一體機電腦連打印機時總會遇到麻煩 —— 要么插了線沒反應，要么無線搜不到設備，其實打印機連接一體機電腦的核心是選對連接方式，再針對性解決可能出現的小問題，很快就能搞定。下面先和大家說下相關的設備背景，再詳細講連接方法、常見問題解決辦法，幫大家順利實現打印機與一體機電腦的連接。
首先得先明確兩個關鍵背景：一是一體機電腦的系統，目前主流的是 Windows（比如 Windows 10/11）和 macOS（比如 Ventura、Sonoma），不同系統的操作步驟略有差異；二是打印機的類型，主要分 “有線打印機”（靠 USB 線直連）和 “無線打印機”（支持 WiFi 或藍牙，現在家用、小型辦公的打印機大多是無線款），連接方式會根據打印機類型不同而變化，先分清自己的設備類型，后續操作會更順暢。
一、打印機連接一體機電腦的具體方法 + 常見問題解決
（一）有線連接（USB 直連，穩定優先，適合頻繁打印場景）
有線連接靠 USB 線直接對接，是最傳統也最穩定的方式，尤其適合辦公場景，步驟很簡單，但要注意細節：
- 準備工作：找一根匹配的 USB 線（多數打印機用的是 “USB-A to USB-B” 線，一頭是常見的扁口 USB-A，插電腦；另一頭是方口 USB-B，插打印機，別買反了）；
- 物理連接：先把打印機和一體機電腦都關機（避免帶電插拔損傷接口），然后把 USB 線的方口插打印機的 “USB 設備口”（一般在打印機背面，標有 “USB” 字樣），扁口插一體機電腦的 USB 口（優先插電腦后面的 USB 口，供電更穩定，前面的口可能接觸不良）；
- 開機裝驅動：先開打印機（等打印機顯示 “就緒” 狀態，沒報錯），再開一體機電腦；電腦會自動檢測到新設備，彈出 “安裝驅動程序” 的提示，跟著提示點 “下一步”，等系統自動安裝就行；
- 手動補裝（若沒彈出提示）：如果電腦沒反應，Windows 用戶可以打開 “控制面板→設備和打印機→添加打印機”，在彈出的窗口里選 “添加本地打印機”，再選 “使用現有的端口”（一般是 USB 端口，比如 USB001），然后選擇打印機品牌和型號，或點擊 “從磁盤安裝”，找到提前從官網下載的驅動文件，完成安裝；macOS 用戶則打開 “系統設置→打印機與掃描儀→添加打印機”，在 “附近的打印機” 里找到 USB 連接的設備，點擊 “添加” 即可。
常見問題及解決：
問題 1：插線后電腦沒反應，打印機也沒提示？
原因：USB 線壞了、接口接觸不良、打印機沒開機或沒處于 “就緒” 狀態（比如打印機缺紙、卡紙會報錯，無法被檢測）；解決：換一根新的 USB 線試試（優先用打印機原裝線）；把 USB 線從電腦和打印機上都拔下來，重新插緊，換個電腦 USB 口；檢查打印機是否開機，屏幕有沒有報錯，缺紙就補紙，卡紙就打開前蓋取出卡紙，確保打印機顯示 “就緒”。問題 2：驅動安裝到一半失敗，提示 “不兼容” 或 “驅動損壞”？
原因：下載的驅動和電腦系統不匹配（比如電腦是 64 位 Windows，卻下了 32 位驅動）、驅動文件損壞；解決：去打印機品牌官網（比如惠普、佳能、愛普生，官網都有 “支持→驅動下載” 板塊），輸入打印機型號（比如 “惠普 M281fdw”），選擇對應一體機電腦的系統（比如 “Windows 11 64 位”“macOS Sonoma”），下載最新驅動；先在電腦里卸載之前安裝失敗的驅動（Windows 在 “控制面板→程序和功能” 里刪，macOS 在 “應用程序” 里找驅動文件夾刪除），然后雙擊新下載的驅動文件，按提示重新安裝，中間別斷開 USB 線。
（二）無線連接（WiFi 為主，方便靈活，適合家用或多設備共享）
現在很多打印機支持 WiFi 連接，不用插線，一體機電腦在同一個 WiFi 下就能連，步驟如下（以最常見的 WiFi 連接為例）：
- 確認網絡一致性：先確保一體機電腦和打印機連的是 “同一個 WiFi”（比如家里的 “TP-Link_1234”），不同 WiFi 是搜不到設備的，這是最容易忽略的點；
- 打印機連 WiFi：按打印機上的 “WiFi 按鍵”（一般標有 WiFi 圖標），進入 “網絡設置”，找到家里的 WiFi 名稱，用打印機的按鍵或觸控屏輸入 WiFi 密碼（注意大小寫，輸錯了連不上）；如果打印機支持 WPS 快速連接，也可以按打印機上的 “WPS 鍵”，再在 1 分鐘內按路由器上的 “WPS 鍵”，兩者會自動配對連網，不用輸密碼；
- 電腦端添加打印機：
- Windows 用戶：打開 “設置→藍牙和其他設備→打印機和掃描儀”，點擊 “添加打印機或掃描儀”，電腦會自動搜索同一 WiFi 下的打印機，找到打印機名稱（比如 “佳能 MG3680”）后點擊 “添加”，系統會自動下載并安裝匹配的驅動，等提示 “添加成功” 就可以用了；
- macOS 用戶：打開 “系統設置→打印機與掃描儀”，點擊右上角的 “+” 號，在彈出的窗口里選 “附近的打印機”，找到 WiFi 連接的打印機，點擊 “添加”，macOS 會自動識別驅動，完成設置。
常見問題及解決：
問題 1：電腦搜了半天，找不到無線打印機？
原因：電腦和打印機沒連同一個 WiFi、打印機 WiFi 沒連成功（比如密碼輸錯）、WiFi 信號弱（打印機離路由器太遠）；解決：先查一體機電腦的 WiFi（Windows 看任務欄 WiFi 圖標，macOS 看右上角 WiFi 圖標），再查打印機的 WiFi 連接狀態（打印機屏幕會顯示 WiFi 是否已連接，連成功會有信號圖標）；如果密碼輸錯，就重新進打印機 WiFi 設置，刪除舊 WiFi，重新輸入正確密碼；把打印機挪到離路由器 10 米內的地方，避開微波爐、路由器等干擾源，重啟路由器和打印機后再搜。問題 2：連接成功后，打印時總卡頓或提示 “打印失敗”？
原因：WiFi 信道擁堵（比如小區里很多人用 1、6 信道）、打印機內存不足（打印文件太大）；解決：進路由器管理頁面（在瀏覽器輸路由器 IP，比如 192.168.1.1），找到 “無線設置→信道”，把信道改成 1、6、11 中的一個（這三個信道干擾少）；如果打印大文件（比如幾十 MB 的 PDF），先把文件壓縮一下（比如轉成 JPG 或拆分 PDF），再重新打印，同時關閉電腦里其他占用網絡的程序（比如下載軟件）。
二、打印機連接一體機電腦相關問答
問：一體機電腦連打印機，用 USB 和無線哪個更穩定？
答：USB 直連更穩定，數據傳輸靠有線，不受網絡影響，適合需要頻繁打印、打印大文件的辦公場景；無線連接更方便，不用插線，一體機電腦在同一個 WiFi 下隨便放，但受 WiFi 信號強弱影響，要是信號差容易卡頓，家用或打印量不大的場景選無線更合適。問：舊款打印機（比如 5 年前買的）能連新款一體機電腦嗎？
答：可以，關鍵是找到匹配的驅動。先看打印機型號，去品牌官網搜型號，比如 “愛普生 L360”，看官網是否有對應新款系統的驅動（比如 Windows 11 或最新 macOS 驅動）；如果官網沒新驅動，Windows 用戶可以在 “添加打印機” 時選 “通用打印機驅動”（系統自帶，能適配多數舊打印機），macOS 用戶則在添加時選 “Generic PostScript Printer” 通用驅動，一般都能正常使用。問：打印機連一體機電腦后，打印時提示 “紙張錯誤”，和連接有關嗎？
答：一般和連接沒關系，大概率是打印機本身的問題：比如紙盤里沒放紙，或紙張沒放正（邊緣卡到了）；也可能是打印設置里的紙張尺寸和實際不一致（比如設置的是 A4，但紙盤里放的是 B5）。解決方法：先檢查紙盤，補紙并把紙放正，確保紙盤蓋關好；再打開電腦里的打印預覽，確認 “紙張尺寸” 選的是和實際一致的類型，修改后重新打印。問：筆記本式的一體機電腦，沒路由器，能用熱點連無線打印機嗎？
答：可以。先在一體機電腦上開手機熱點（或電腦自身的移動熱點），然后讓無線打印機連這個熱點（步驟和連家用 WiFi 一樣，找到熱點名稱，輸入熱點密碼）；等打印機連成功后，電腦再去 “添加打印機”，就能搜到熱點下的打印機，實現無路由器連接。不過要注意，熱點信號范圍小，打印機要離電腦近點（最好 5 米內），不然容易斷連。
以上就是打印機連接一體機電腦的完整方法和問題解決思路，不管是有線還是無線，只要按步驟來，避開常見的小坑（比如 USB 線插反、WiFi 不同網），很快就能搞定。如果大家在操作中遇到其他沒提到的問題，也可以根據打印機型號和電腦系統，再針對性查品牌官網的教程，一般都能找到解決方案。