辦公室的電腦怎么連接打印機-辦公室的電腦怎么連接打印機設備
?辦公室電腦連接打印機全流程解析?
?一、連接場景及準備工作?
連接前需明確打印機類型(USB直連/網絡打印機/共享打印機)及電腦系統版本(Windows/macOS)。建議準備打印機驅動安裝包(官網下載或使用光盤)、管理員賬戶權限及網絡訪問權限。檢查打印機是否通電、紙張充足、墨盒正常。

?二、有線連接(USB/網線)?
適用場景:單機使用或小型辦公室
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?USB直連?
- 將USB線連接電腦與打印機,打開電源
- 系統自動彈出安裝向導(若未彈出:控制面板→設備和打印機→添加打印機)
- 選擇"通過USB端口連接",按提示完成驅動安裝
- 測試頁打印成功后設為默認打印機
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?網線連接(網絡打印機)?
- 確保打印機與路由器通過網線連通
- 電腦與打印機處于同一局域網
- 控制面板→添加打印機→選擇"TCP/IP地址"類型
- 輸入打印機IP(需向IT部門獲取或查看打印機網絡配置頁)
- 安裝對應型號驅動
?三、無線網絡連接?
要求打印機支持Wi-Fi/Wi-Fi Direct功能
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?通過路由器連接?
- 打印機面板進入網絡設置→選擇辦公室Wi-Fi→輸入密碼
- 電腦連接同一Wi-Fi后,系統會自動識別或通過"添加打印機"搜索
- 注:部分企業網絡需申請設備接入許可
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?Wi-Fi直連(無路由器)?
- 啟用打印機Wi-Fi Direct功能(通常在網絡設置菜單)
- 電腦WiFi列表選擇打印機熱點(名稱一般為打印機型號)
- 連接密碼可在打印機配置頁或說明書中查找
?四、共享打印機設置(重點難點)?
適用于連接主機已安裝打印機,其他電腦需共享使用
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?主機端設置?
- 控制面板→設備和打印機→右鍵目標打印機→打印機屬性→共享→勾選"共享此打印機"
- 設置共享名稱(建議英文短名稱)
- 進入"安全"標簽→給Everyone用戶分配"打印"權限
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?客戶端連接?
- Win+R輸入
\\主機計算機名或IP(如\192.168.1.10) - 雙擊顯示的共享打印機→按提示安裝驅動
- 若提示權限不足:控制面板→憑據管理器→添加Windows憑據(輸入主機登錄賬戶)
- Win+R輸入
?五、常見故障排查?
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?驅動問題(報錯代碼19/41)?
- 卸載現有驅動:設備管理器→打印隊列→右鍵卸載(勾選刪除驅動軟件)
- 官網下載最新驅動(注意32/64位系統區別)
- 手動安裝:設備管理器→操作→添加過時硬件→從磁盤安裝
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?網絡打印機脫機?
- 檢查打印機IP是否變更:ping打印機IP測試連通性
- 右鍵打印機→查看正在打印的任務→取消所有文檔→設為默認打印機
- 重啟Print Spooler服務:services.msc→Print Spooler→重新啟動
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?共享連接失?。ㄥe誤0x0000011b)?
- 主機端關閉SMB1.0協議:控制面板→啟用或關閉Windows功能→取消勾選SMB 1.0
- 客戶端注冊表修改:HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print
新建DWORD值"RpcAuthnLevelPrivacyEnabled"=0
?六、進階配置建議?
- 部署打印服務器:適用于50人以上辦公室,通過服務器統一管理驅動和打印任務
- 設置安全打?。盒枰⒖ɑ蜉斎朊艽a才能釋放打印任務,防止文件泄露
- 配置雙面打印/分頁器等節能設置,降低辦公耗材成本
?注意事項:?
- 企業級打印機建議聯系IT部門配置策略部署
- 定期清理打印隊列(cmd執行
net stop spooler→刪除C:\Windows\System32\spool\PRINTERS目錄文件→net start spooler) - 網絡打印機建議設置固定IP防止地址沖突
通過以上步驟可覆蓋辦公室90%以上的打印機連接需求,如遇特殊型號(如生產型復合機),建議參考設備說明書或聯系廠商技術支持獲取專用配置工具。
