打印機(jī)和電腦脫機(jī)怎么辦
打印機(jī)和電腦脫機(jī)可能由多種原因?qū)е?,以下是一些常?jiàn)的解決方法:
- 檢查物理連接:確認(rèn)打印機(jī)的電源線已插好并打開電源,USB 線(如果是本地 USB 打印機(jī))是否牢固插入電腦及打印機(jī)端口。如果是無(wú)線打印機(jī),查看 Wi-Fi 指示燈是否正常,可重啟路由器或靠近信號(hào)源嘗試改善連接。
- 取消脫機(jī)模式:在 Windows 系統(tǒng)中,單擊 “打印機(jī)” 菜單,確保未選擇 “脫機(jī)使用打印機(jī)”;在 Mac 系統(tǒng)中,打開打印機(jī)偏好設(shè)置,檢查打印機(jī)狀態(tài)非 “脫機(jī)” 或 “暫停”。如果之前誤選了脫機(jī)模式,取消選擇后重試打印。
- 查看錯(cuò)誤消息:若打印機(jī)有 LCD 顯示屏,檢查是否存在錯(cuò)誤消息,旁邊的錯(cuò)誤圖標(biāo)或屏幕提示可能指向特定問(wèn)題。若不確定錯(cuò)誤代碼等含義,可查看打印機(jī)制造商的網(wǎng)站獲取相關(guān)信息。
- 重新啟動(dòng)設(shè)備:關(guān)閉打印機(jī)和電腦,然后先重新啟動(dòng)電腦,待電腦完成引導(dǎo)后再打開打印機(jī)。
- 清除打印隊(duì)列:
- Windows 系統(tǒng)中,可以從系統(tǒng)托盤中的打印機(jī)狀態(tài)監(jiān)視器中查看和清除打印隊(duì)列。也可打開 “設(shè)置> 設(shè)備 > 打印機(jī)和掃描儀”,選擇打印機(jī),然后單擊 “打開隊(duì)列”,右鍵單擊打印隊(duì)列面板中的任意位置,選擇 “取消所有文檔”;還可以通過(guò)命令提示符強(qiáng)制清除打印隊(duì)列,點(diǎn)擊 “開始” 按鈕,搜索 “cmd”,以管理員身份運(yùn)行,然后輸入指令 “net stop spooler”“del % systemroot%\system32\spool\printers*.* ”“net start spooler” 并回車。
- Mac 系統(tǒng)中,點(diǎn)擊 “啟動(dòng)臺(tái)”,在 “其他” 目錄下找到并打開 “終端”,輸入指令 “bash”“l(fā)pstat -p | awk "/idle/{system ("lprm -p"$2)}” 并回車。
- 更新或修復(fù)驅(qū)動(dòng):進(jìn)入設(shè)備管理器(Windows 系統(tǒng)中右鍵開始菜單選擇 “設(shè)備管理器”;Mac 系統(tǒng)是進(jìn)入系統(tǒng)偏好設(shè)置 > 打印機(jī)與掃描儀),找到打印機(jī)設(shè)備,如果有黃色感嘆號(hào)標(biāo)識(shí),嘗試更新或重新安裝驅(qū)動(dòng)。也可前往打印機(jī)制造商的官方網(wǎng)站,檢查是否有最新的驅(qū)動(dòng)程序可供下載安裝。
- 檢查紙張 / 墨盒狀況:查看紙盒是否有紙,并清除可能存在的卡紙。檢查墨盒剩余量,及時(shí)更換耗盡的墨盒。
- 深度排查硬件故障:若上述方法均無(wú)效,可能存在硬件故障。此時(shí),建議聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行檢查,避免自行拆解導(dǎo)致更大損傷。
如果打印機(jī)是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)或共享打印機(jī),還需進(jìn)行以下操作:
- 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī):先把原來(lái)的打印機(jī)刪掉,然后再重新添加打印機(jī)。具體步驟為打開控制面板,選擇 “設(shè)備和打印機(jī)”,點(diǎn)擊 “添加打印機(jī)”,選擇 “我所需的打印機(jī)未列出”,接著選擇 “使用 IP 地址或者主機(jī)名添加打印機(jī)”,自動(dòng)檢測(cè)后輸入 IP 地址,然后選擇打印機(jī)驅(qū)動(dòng)并替換當(dāng)前驅(qū)動(dòng)程序,按照提示完成操作,最后選擇 “不共享這臺(tái)打印機(jī)”。
- 共享打印機(jī):共享打印時(shí),主機(jī)(與打印機(jī)直接連接的電腦)必須開機(jī),否則其他電腦無(wú)法打印。如果共享打印機(jī)出現(xiàn)脫機(jī),先檢查主機(jī)能否打印或是否關(guān)機(jī)。如果是關(guān)機(jī)造成的,打開主機(jī)即可解決。若主機(jī)無(wú)法打印,可能是其打印機(jī)驅(qū)動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題,需刪除打印機(jī)并重新添加,再設(shè)置共享。如果主機(jī)可以正常打印,而其他電腦有連接問(wèn)題,先刪除該打印機(jī),然后按 win+r 鍵,輸入主機(jī)的計(jì)算機(jī)名稱或 IP 地址,按回車重新連接打印機(jī)。
此外,平時(shí)要注意合理使用與耗材管理,避免長(zhǎng)時(shí)間無(wú)任務(wù)狀態(tài)下讓打印機(jī)待機(jī),定期開啟進(jìn)行自我清潔;及時(shí)補(bǔ)充紙張,避免因缺紙導(dǎo)致打印機(jī)進(jìn)入保護(hù)模式;監(jiān)控墨盒余量,提前更換即將耗盡的墨盒,防止打印質(zhì)量下降或打印中斷。同時(shí),定期檢查打印機(jī)物理連接,確保線纜穩(wěn)固,無(wú)線網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定;定期訪問(wèn)打印機(jī)官網(wǎng),下載并安裝最新驅(qū)動(dòng)程序,保持驅(qū)動(dòng)兼容性;設(shè)置操作系統(tǒng)自動(dòng)更新,以便及時(shí)獲取針對(duì)打印機(jī)問(wèn)題的系統(tǒng)補(bǔ)丁。

